Bulut Tabanlı Yazılımlar

Bulut Tabanlı Yazılımlar, daha hızlı yenilik, esnek kaynaklar, düşük maliyet sunmak için sunucular, depolama, veritabanları, ağ iletişimi, yazılım, analitik ve zeka dahil olmak üzere bilgi işlem hizmetlerinin Bulut (”internet”) üzerinden sunulmasıdır. Genellikle bu yazılımlarda sadece kullandığınız bulut hizmetleri için ödeme yaparsınız. Bu avantaj maliyetlerinizi düşürmenize, altyapınızı daha verimli çalıştırmanıza ve iş ihtiyaçlarınız değiştikçe ölçeklendirmenize yardımcı olur.

Bulut uygulaması, bulut tabanlı ve yerel bileşenlerin birlikte çalıştığı bir yazılım programıdır. Bu model, sürekli bir internet bağlantısına sahip bir web tarayıcısı aracılığıyla erişilen mantığı işlemek için uzak sunuculara dayanır. Bulut uygulama sunucuları, tipik olarak, bir üçüncü taraf bulut hizmetleri altyapı sağlayıcısı tarafından işletilen uzak bir veri merkezinde bulunur. Bulut tabanlı uygulamalar, e-posta, dosya depolama ve paylaşma, sipariş girişi, satın alma ve satış yapma, envanter yönetimi, kelime işleme, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), veri toplama veya finansal muhasebe özelliklerini kapsayabilir. Bu alanlardaki firmalara hitap eder ve kolaylık sağlar.

Bulut Bilişimin En Önemli Faydaları

Bulut bilişim, işletmelerin BT (bilgi teknolojileri) kaynakları hakkındaki geleneksel düşünce tarzında büyük bir değişimdir. Kuruluşların bulut bilişim hizmetlerine yönelmesinin yaygın sebepleri arasında;

1.Maliyet

Bulut bilişim, donanım – yazılım satın alma ve yerinde veri merkezlerini kurma / çalıştırma sermaye masrafını ortadan kaldırır. Hızlı bir şekilde eklenir. Talep arttıkça veya azaldıkça mevcut kapasite ayarlanabilir. Büyük bulut altyapısı ve hizmet sağlayıcıları tarafından işletilen veri merkezlerinin boyutu ve ölçeği ile sağlayıcılar arasındaki rekabet, fiyatların düşmesine neden oldu. Bulut tabanlı uygulamaların çalıştırılması ve bakımı, eşdeğer şirket içi kurulumlardan daha ucuz olabilir.

2. Güvenlik

Birçok bulut sağlayıcısı, genel olarak güvenlik duruşunuzu güçlendiren ve verilerinizi, uygulamalarınızı ve altyapınızı olası tehditlerden korumaya yardımcı olan geniş bir politika, teknoloji ve kontrol seti sunar. Bulut hizmetlerinde depolanan veriler, yetkili kullanıcılar tarafından anında kullanılabilir. Bulut sağlayıcılar, devasa ölçekleri nedeniyle birinci sınıf güvenlik uzmanları işe alabilir ve genellikle büyük işletmelerin elde edebileceği altyapı güvenlik önlemlerini uygulayabilir. BT operasyon personeli tarafından yönetilen merkezi veriler, düzenli bir programa göre daha kolay yedeklenir ve olağanüstü durumlarda kurtarma gerekli olduğunda geri yüklenir. Bulut bilişim, veriler bulut sağlayıcının ağındaki birden fazla yedekli sitede yansıtılabildiğinden veri yedeklemeyi ve iş sürekliliğini daha kolay,  daha ucuz hale getirir.

3. Hız

Bulut bilişim hizmetlerinin çoğu, isteğe bağlı olarak sağlanır. Bu nedenle, çok büyük miktarlarda bilgi işlem kaynakları bile, tipik olarak yalnızca birkaç tıklamasıyla dakikalar içinde sağlanabilir. Bu da işletmelere çok fazla esneklik sağlar ve kapasite planlaması üzerindeki baskıyı azaltır. Bulut uygulamaları hızla güncellenebilir, test edilebilir ve dağıtılabilir. İşletmelere hızlı pazar sunma süresi ve çeviklik sağlar. Bu hız, iş operasyonlarında değişimlerine yol açabilir.

4. Verim

En büyük bulut bilişim hizmetleri, düzenli olarak en yeni nesil hızlı ve verimli bilgi işlem donanımına yükseltilen dünya çapındaki güvenli veri merkezleri ağında çalışır. Bu, uygulamalar için azaltılmış ağ gecikmesi ve daha büyük ölçek ekonomileri dahil olmak üzere tek bir kurumsal veri merkezi üzerinde çeşitli avantajlar sunar. Altyapı yönetimi, üçüncü taraf bulut sağlayıcılarına yaptırılabilir.

5. Üretkenlik

Yerinde veri merkezleri, genellikle donanım kurulumu, yazılım düzeltme eki oluşturma ve diğer zaman alıcı BT yönetimi işleri gibi çok sayıda “raf ve depolama” gerektirir. Bulut tabanlı yazılımlar, bunların çoğuna olan ihtiyacı ortadan kaldırır, böylece bilgi teknolojileri ekipleriniz daha önemli iş hedeflerine ulaşmak için zamanlarını verimli kullanabilirler.

İnşaat ve Yapı sektörleri için geliştirilen inotip, bir “Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” olarak karşımıza çıkıyor. Inotip’te tüm sistemler birbiriyle entegre olarak çalışır. Projelerinizi tek tuş ve basit bir arayüz ile güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Aynı zamanda tamamen dijital yani bulut tabanlı bir sistemdir. Bakım, onarım, güncelleme gibi ek maliyetlerinizin olmaması ile birlikte hızlı bir şekilde dağıtılabilir ve test edilebilir.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Tedarikçi Yönetim Sistemi

Tedarikçi Yönetim Sistemi, bir kuruluşun tedarikçi katkısını ve başarı üzerindeki etkisini değerlendirmede, performanslarını optimize etmek için taktikleri belirlemede hatta belirlenenleri taşımak için stratejik yaklaşımı geliştirmede benimsediği sistematik yaklaşımdır.

Tedarikçi bilgi yönetimi, bir işletmenin tüm tedarikçi verilerini tek bir yerde topladığı, depoladığı, güncellediği ve analiz ettiği süreci ifade eder. Bu veriler, alıcıyla ticaret yapmak için gerekli olan gerekli akreditasyonlar ve sertifikaların yanı sıra kritik ticaret bilgileri şeklini alır. Bu sayede tedarikçi ilişkilerini güçlendirmeye ve uyumluluğu iyileştirmeye hizmet ederken aynı zamanda alıcının iş yükünü de azaltır. Uygun bir ilişki kurmak, gereksinimleri yönetmek ve tedarikçilerle net bir şekilde iletişim kurmak organizasyon için esastır, bu da kapsamlı bir tedarikçi yönetim politikasının gerekli olduğu anlamına gelir.

Tedarikçi yaşam döngüsü yönetimi, seçimden ilişkinin tamamlanmasına kadar daha yüksek değerli veya stratejik olarak önemli tedarikçileri yönetmek için kullanılan uçtan uca yaklaşımdır. Sürecin en önemli noktası, faydaların satın alma süreçlerinize entegre edilebilmesi için tedarikçilerin sunabileceği değeri tanımaktır. Tedarikçi yönetimi, bir kuruluşun tedarikçilerine ödediği paranın karşılığında maksimum değerin alınmasını sağlayan süreçtir. Bu sarf malzemeleri bir organizasyonun sorunsuz işleyişinde rol oynadığından, hem tedarikçinin hem de organizasyonun düzgün ve etkili bir şekilde etkileşim kurması önemlidir.

Tedarikçi Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir?

Azaltılmış Risk: Güncel bir tedarikçi bilgi yönetim sistemi, personel ve tedarikçiler arasında fatura dolandırıcılığı gibi dolandırıcılık olasılığını azaltabilir. Aynı zamanda riski en aza indirecek şekilde tedarik sorunlarını ortadan kaldırmanın ek faydasını da sağlayabilir.

Azaltılmış Maliyetler: Bir tedarikçi ilişkileri yönetimi programı, uzun vadeli maliyet tasarrufu potansiyeline sahiptir.

Artan Verimlilik: İlişki ilerledikçe ve iletişim geliştikçe, tedarikçiler birlikte çalıştıkları işletmeleri daha iyi anlarlar. Bu, tedarik zincirinde daha az gecikme ve daha iyi bir operasyonel akış anlamına gelir.

Minimum Fiyat Oynaklığı: Tedarikçi ilişkileri yönetiminde şirketler, daha uzun sözleşme süreleri, minimum sipariş seviyeleri ve diğer uygun kriterler karşılığında sabit veya indirimli fiyatlandırmadan veya ölçekli artışlardan yararlanabilir. Satın alma sürecini kolaylaştırmasına ve bütçelemeyi daha kolay hale getirmesine olanak tanır.

İnotip ile Tedarikçi Yönetim Sistemi

İnotip Tedarikçi Yönetimi, tüm tedarikçilerinizin ayrıntılarını içeren merkezdir. Önemli tedarikçi bilgilerini güncelleme yükünü üzerinizden alarak hata kapsamını en aza indirir. Tedarikçi yönetim sistemimiz, manuel veri girişini en aza indirmenize, tedarikçi karşılaştırmalarını basitleştirmenize ve tedarikçi yönetim sürecinizi daha yönetilebilir hale getirmek için tedarikçi iletişimini kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Tüm bunlar bulut tabanlı olup, verilere istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişmenizi sağlayarak veri kaybı riskini azaltır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetimi Yazılımının Sağladığı Avantajlar

Proje Yönetimi her organizasyonda önemli bir rol oynar. Proje yönetiminin birincil gündemi, projenin her aşamasının mümkün olduğunca sorunsuz yürütülmesini sağlamaktır. Ancak bir projeyi yönetmek, belirli bir beceri ve özellikle doğru araç kullanımı gerektiren zorlu bir iştir. Birçok proje yöneticisi, iletişim için Gmail ve Hangouts, zaman takibi için Clockify, dosya paylaşımı için Dropbox vb. gibi günlük görevlerini yerine getirmek için birkaç bağımsız araç kullanır. Bununla birlikte, işi birkaç bireysel araçla yönetmek, yöneticiler için yorucu hale gelir ve aynı zamanda kuruluşa mali bir yük getirir. Birden fazla aletle uğraşırken kaybedilen değerli zamanı unutmamak gerekir.

Proje Yönetim Yazılımları, projelerinizi etkin bir şekilde planlamak, mevcut kaynakları yönetmek, sorunları yönetmek, tüm proje ortaklarını bilgilendirmek ve etkin bir şekilde iletişim kurmak için kullanılır. Yöneticiler her zaman birden fazla projeyle ilgilenir. Her projenin başarısını sağlamak için insanları, görevleri ve hedefleri birbirine bağlarlar. Ancak, proje yöneticisi olmak doğası gereği kolay bir iş değildir. Çok sayıda hareketli parça nedeniyle, hızlı bir şekilde düzensiz ve kaotik hale gelebilir. Proje yönetimi yazılımı veya bir çözüm kullanmadığınızda, küçük şeyler üzerinde çok fazla zaman harcanır ve gereğinden fazla iş yapılır. Kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmekte zorlanırsınız. Ekipler arasındaki işbirliği süreci verimsizdir, e-posta dizilerine ve sohbet yazılımına yayılmıştır. Bu nedenle, teslim tarihleri kaçırılabilir ve müşteriler bu durumdan mutsuz olur. Verimli bir proje yönetim sistemi, projeleri sorunsuz bir şekilde planlayıp uygulayabilmeniz için işyerinde düzenli olmanıza yardımcı olabilir. Doğru proje yönetimi aracı, işletmenizin sunduğu hizmetlerden bağımsız olarak önemli bir fark yaratabilir.

Proje Yönetim Yazılımının Avantajları
  • Daha İyi Ekip İşbirliği
  • İyileştirilmiş Planlama ve Programlama
  • Görevleri Devredebilme Yeteneği
  • Daha Kolay Dosya Erişimi ve Paylaşımı
  • Belgelenmiş Proje Zaman Çizelgeleri
  • Etkili Risk Azaltma
  • Yeni Ekip Üyesi Katılımı
  • Güvenlik Erişimi
  • Uzaktan Çalışma
  • Bütçe Takibi
  • Esneklik
  • Gelişmiş Verimlilik
  • İyileştirilmiş Çalışma Ortamı
  • Standartlaştırılmış Süreçler
  • Etkili İç ve Dış İletişim

Proje Yönetimi Yazılımının Amacı, hem ekibiniz için hem de müşteriler ve diğer paydaşlarla harici olarak görevler ve projeler hakkında iletişim geliştirmektir. Kişiler, ister araç içinde isterse üçüncü bir taraftan entegre bir sistem içinde olsun, şeffaflık ve iletişim sağlayan belge paylaşımı yoluyla kapsamlı bilgiler bulabilir. Şirketler ayrıca müşterileri ve tedarikçileri ile tek bir platformdan iletişim kurabilmeli ve işbirliği yapabilmelidir. Müşterileri, proje yönetimi yazılımı aracılığıyla yalnızca kendileriyle doğrudan ilgili proje verilerini oturum açabilecek ve görüntüleyebilecektir. Bu şekilde, müşterilerin geri bildirime, düzenlemelere ve proje güncellemelerine doğrudan erişimi olur.

Sonuç olarak etkili bir proje yönetimi yazılımı, projelerinizin başarılı olmasını ve işbirliğinizin etkili olmasını sağlayacaktır. Proje yönetimi yazılımı, projeleri yönetmeye, kaynakları koordine etmeye, zamanı ve değişikliği yönetmeye yardımcı olur. Doğru proje yönetimi yazılımı, şirketlerin daha rekabetçi olmalarına ve onları rakiplerinden ayırmalarına yardımcı olabilir.

İnotip ”Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Bilgi Yönetimi Nedir?

Bilgi Yönetimi (Knowledge Management), bir organizasyon içinde toplu bilgiyi organize etme, yaratma, kullanma ve paylaşma sürecidir. Başarılı bilgi yönetimi, bilgiyi erişimin kolay olduğu bir yerde tutmayı içerir. Bir organizasyonun bilgi yaratma, kullanma, paylaşma ve sürdürmenin disiplinler arası sürecidir. Rekabet avantajını artırmak, performansı iyileştirmek, yeniliği artırmak, içgörüleri paylaşmak ve organizasyonu sürekli iyileştirmek gibi iş hedeflerine ulaşmak için kurumsal bilgi varlıklarından en iyi şekilde yararlanmaya yönelik çok yönlü bir stratejidir.

Bilgi yönetim sistemleri, bu nedenle paylaşılabilir bir iş varlığı olarak bilginin stratejik yönetimine daha fazla odaklanmalarına rağmen, örgütsel öğrenme sürecinin bir parçasıdır. Bilgi yönetiminin temel amacı, ekibin ve organizasyonun genel bilgi seviyesini arttırma nihai amacı ile bir organizasyon içinde bilgi arayan insanları bilgiye sahip olanlara bağlamaktır.

Dört bilgi yönetimi hedefi, bu hedefe ulaşmada yardımcı olur. Bu hedefler şunlardır: bilgi yakalama sürecini iyileştirmek, bilgi ortamını düzene sokmak ve geliştirmek, kurumsal bilgiye erişimi artırmak ve bilgiyi kurumsal bir varlık olarak sürdürmek.

Bilgi Yönetim Süreci

Bilgi Oluşturma: Bilgiyi yaratma, bilgi edinme ile başlar. Bu bilgi, bir kuruluş içindeki çalışanlar hatta belirli bir konuda bilgi veya uzmanlık için getirilen harici kişiler dahil olmak üzere birçok kaynaktan gelebilir. Bilgi edinilirken sonraki adım, bilginin ne için kullanılacağını, nasıl uygulanacağını ve nerede uygulanabilir olduğunu anlamaktır.
Bilgi Organizasyonu: Bilgi daha sonra gelecekte kullanılmak üzere bir bilgi yönetim sisteminde yapılandırılmalıdır. Bu bilginin sadece organize edilmesi değil, gerektiğinde bilgiye yetkili personel tarafından erişilebilmesi için güvenlik özelliklerini de içermesi gerekir. Bu bilgi organizasyonu süreci, bilgi yönetiminin önemli bir parçasıdır çünkü onsuz bilgi dağınık hale gelir ve hiçbir yapıya sahip olmaz, bu da gelecekte bilgiye ihtiyaç duyulduğunda bulmayı zorlaştırır veya imkansız hale getirir.
Bilgi paylaşımı: Bilgi organizasyonu süreci bilgi paylaşımı ile tamamlanır. Bu bilgi paylaşımı, bir kuruluştaki diğer çalışanlarla bilgi tartışmaları yoluyla bilginin edinilebileceği veya geliştirilebileceği bilgi eğitiminden bilgi alışverişine kadar her şeyi içerir.
Tüm bu yönler, işbirliğini ve bilgi paylaşımını teşvik eden bir bilgi yönetimi sürecini oluşturmak için birlikte çalışır.

Bilgi Yönetimi Kuruluşlara Nasıl Yardımcı Olur

Bir kuruluş iş bilgisine kolayca erişebildiğinde, paylaşabildiğinde ve güncelleyebildiğinde, daha üretken ve uygun maliyetli hale gelebilir. Sağlam bir bilgi yönetim sistemi aracılığıyla doğru bilgiye doğru zamanda erişme yeteneği, doğru karar vermeyi sağlar, işbirliğini ve yeniliği teşvik eder.

Bilgi yönetiminin faydaları
Bir şirket bilgilerini çalışanlarıyla ne kadar etkin ve verimli bir şekilde paylaşırsa, iş o kadar iyi performans gösterecektir. Bilgi yönetiminin faydaları şunları içerir:

  • Kuruluşunuz genelinde gelişmiş iletişim
  • Fikri mülkiyet için daha fazla güvenlik
  • Daha hızlı karar verme
  • Bilgiye etkin erişim
  • Artan işbirliği ve fikir üretimi
  • İyileştirilmiş bilgi ve veri kalitesi
  • Optimize edilmiş eğitim
İnotip ile Bilgi Yönetimi

İnotip Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Yazılımı olarak alt modüllerinde yaptığınız her işlemi kayıt altında tutar. Proje Yönetimi evraklarınız ve bu süreçte raporlama için merkezileştirilmiş dijital dosya görevi görür. Belgelerin alınmasını, izlenmesini ve raporlaştırılmasını kolaylaştırır, yasal uyumluluğu destekler ve iş akışını geliştirir. Aynı zamanda tüm sızma testlerinden geçmiştir hatta belirli aralıklarla da güvenlik testleri yapılmaya devam edilmektedir. İnotip, hizmet verdiği tüm firmaları için bilgi ve veri güvenliğini son derece önem vererek tüm tedbirleri alır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Müşteri İlişkileri Yönetimi CRM

Müşteri İlişkileri Yönetimi Sistemi bilinen diğer adıyla CRM, firmaların müşteri etkileşimlerini, verilerini yönetmek, analiz etmek için kullandıkları uygulamaların, stratejilerin ve teknolojilerin birleşimidir. Amaç, müşteri hizmetleri ilişkilerini geliştirmek, müşteriyi elde tutmaya yardımcı olmak ve satış büyümesini sağlamaktır. CRM sistemleri, müşteri ile şirket arasındaki, şirketin web sitesi, telefon, canlı sohbet, doğrudan posta, pazarlama materyalleri ve sosyal ağları içerebilen farklı kanallar veya iletişim noktaları üzerinden müşteri verilerini toplar. Bu sistemler ayrıca müşterilerin satın alma geçmişi, satın alma tercihleri hakkında ayrıntılı bilgi verir.

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM), bir işletmenin müşterilerle olan etkileşimlerini izleyen sistem ve araçları ifade eder. Müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri deneyiminin eksiksiz bir resmini oluşturarak işletmelerin bu deneyimi nasıl iyileştirecekleri hatta satışları nasıl artıracakları konusunda bilinçli kararlar vermelerine olanak tanır.

CRM İşletmelere Ne Fayda Sağlar?

CRM sistemlerinin kullanımı, küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar çeşitli kuruluşlara şu yollarla fayda sağlar;

  • Geçmiş satın almalar ve etkileşim geçmişi gibi müşteri bilgilerinin kolayca erişilebilir olması.
  • Müşteri destek temsilcilerinin daha iyi ve daha hızlı müşteri hizmeti sağlaması
  • Müşteri verilerinin toplanması ve bunlara erişim, işletmelerin raporlama ve görselleştirme özellikleri aracılığıyla müşterileri hakkındaki eğilimleri ve içgörüleri belirlemesi
  • Geçmiş trendlere dayalı ihtiyaçları tahmin ederek daha iyi zamanlama yoluyla artan satışlar
  • Alternatifleri veya geliştirmeleri vurgulayarak ve önererek diğer ürünlerin çapraz satışı
  • Mevcut müşterilerinizin değerini artırın ve maliyetleri azaltın
  • En kârlı müşterilere odaklanarak daha uygun maliyetli yollarla ilgilenerek kârlılığı artırmak
  • Müşteri memnuniyetini ve elde tutmayı artırmak

İşletmeniz mevcut müşterileriyle etkin bir şekilde ilgilenmeye başladığında, çabalar yeni müşteriler bulmaya ve pazarınızı genişletmeye odaklanabilir. Müşterileriniz hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, yeni potansiyel müşterileri belirlemek ve müşteri tabanınızı artırmak o kadar kolay olur. Yıllarca birikmiş bilgi birikimiyle bile, her zaman iyileştirmeye yer vardır. Müşteri ihtiyaçları zamanla değişir. Teknoloji, müşteriler hakkında daha fazla bilgi edinmeyi kolaylaştırabilir. Bir kuruluştaki herkesin bu bilgilerden yararlanmasını sağlar.

CRM Teknolojisi: Bulut Tabanlı CRM

SaaS (hizmet olarak yazılım) veya isteğe bağlı CRM olarak da bilinen bulut bilişimi kullanan CRM ile veriler, çalışanların internet bağlantısının olduğu her yerde, bazen üçüncü bir bağlantıyla erişebilecekleri harici, uzak bir ağda depolanır. Kurulum ve bakımı denetleyen taraf hizmet sağlayıcısıdır. Bulutun hızlı, nispeten kolay devreye alma yetenekleri, sınırlı teknolojik uzmanlığa veya kaynaklara sahip şirketlere hitap ediyor. Şirketler, Bulut CRM’yi daha uygun maliyetli bir seçenek olarak değerlendirir. Satıcılar genellikle kullanıcıdan abonelik temelinde ücret alır ve aylık veya yıllık ödeme seçeneği sunar.

İnotip ile Müşteri Yönetimi Sistemi

Başarılı olmak isteyen herhangi bir kuruluş, mükemmel müşteri ilişkilerine sahip olmayı hedeflemelidir. Bu yolculuğun ilk ayağı, müşteri ilişkileri yönetimine (CRM) mantıklı bir yaklaşım benimsemektir. Müşteri İlişkileri Yönetimi Sistemi, firmaların mevcut ve potansiyel müşterileriyle etkileşimlerini yönetir. Hatta yönetmek için kullandıkları stratejiler ve teknolojilerin tamamıdır. CRM, işletmelerin müşterileriyle olan sadakat hatta müşteriyi elde tutmaya yaratan bir ilişki kurmasına yardımcı olur.
İnotip Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM), yüksek düzeyde ölçeklenebilir, müşteri odaklı, çok kanallı bir deneyim sunar. Şirketlerin müşteri beklentilerini herhangi bir platformda, herhangi bir kanaldan etkileşime geçerek aşmasını sağlar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Satın Alma Yönetim Sistemi

Satın Alma Yönetim Sistemi, büyük yada küçük farketmeksizin tüm kuruluşlarda çok önemli bir rol oynar. Bu nedenle, satın alma sistemi yoğun bir yönetim gerektirir. Malzeme ve hizmetlerin yönetimi, satın almaların izlenmesi gibi dikkatli bir şekilde yürütülmesi gereken işlevlerdir. Çoğu şirket, bu işlemleri şirketin gereksinimlerine göre özel olarak hazırlanmış doğru ve hatasız bir şekilde kaydetmek için Satın Alma Yönetim Sistemi adı verilen iş yazılımını kullanır. Genellikle bu sistem, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) adı verilen daha büyük bir platformun parçasıdır. Yalnızca şirket için benzersiz olarak oluşturulmuş diğer yazılım geliştirmeleriyle senkronize edilir. Son yıllarda özellikle Bulut Tabanlı ERP sistemlerine yoğun ilgi gösterilmektedir.

Her işlemi manuel olarak takip ettiğinizi düşünün, sonuç büyük olasılıkla bir felaket olacaktır. Hata yapma olasılıklarının yanı sıra, aynı zamanda bir çalışanın tüm zamanını da tüketir. Hatta şirket işi bitirmek için ek personel istihdam etmek zorunda kalır. Bu nedenle, satın alma sistemine duyulan ihtiyaç çok önemlidir. Güvenilir bir iş yazılımı şirketinin yardımıyla, yalnızca ek personel istihdam etme maliyetini azaltmakla kalmaz. Aynı zamanda tek bir tıklamayla izlemeyi çok daha kolay ve daha doğru hale getirir.

Satın Alma Yönetim Sistemi, satın alma siparişlerini izlemenize yardımcı olur. Diğerlerinin yanı sıra maliyetleri, envanteri, makbuzları ve satış siparişlerini izlemek için ödenecek hesapların kaydını tutan ayrıntılarını içeren tedarikçilerin veri tabanı olarak hizmet eder. Satış ve dağıtımla uğraşan şirketler için, otomatik satış faturası ve teklif talebi oluşturmada yardımcı bir araçtır. Talepler düzgün bir şekilde yönetilecek ve sıraya alınacak, böylece hiçbir müşteri geride kalmayacak. Fiyat farklılıkları veya fiyatlandırmada herhangi bir düzensizlik veya tutarsızlık olması durumunda, bunu sistem üzerinden yürütmeniz yeterlidir. Şirketin ihtiyaç ve gereksinimlerine göre raporların üretilmesi de mümkündür.

İnotip ile Satın Alma Yönetim Sistemi

Satın Alma Yönetim Sistemi, hata olasılığını en aza indirir. İşleri hızlandırır ve önemli miktarda para tasarrufu sağlar. Şirketi fazladan personel istihdam etmekten kurtarır. Bu da ofis malzemeleri, maaş ve diğer ofis lojistiği gibi ek masrafları ortadan kaldırmak anlamına gelir.

İnotip, inşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf süreç yönetimi ile, saha taleplerinde ihtiyaç duyulan tüm “Satın Alma” sürecinin her adımının izlemesi ve değerlendirilmesi ile kolay bir şekilde yönetilebilmesini sağlamayı amaçlar. Bu sebeple inşaat sektörünün ihtiyaç duyabileceği çeşitli malzeme, süreç ve hizmetler için uygun satıcılar ve uygun alıcıları bir araya getirir. Satın alımlarınızı oluşturmak, tekliflerinizi toplamak, karşılaştırmak ve hatta revizyon talep etmek için İnotip içerisinde yer alan Satın Alma Yönetim Sistemini kullanın. Hızlı ve şeffaf bir süreçle satın alma işleminizi tek noktadan tamamlayın. Aynı zaman bulut tabanlı olan  bu sistemler her zaman ve her yerde işlerinizi kolaylaştırır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Bilgi Güvenliği Nasıl Sağlanır

Bilgi güvenliği, dijital verileri ve diğer bilgi türlerini korumaya yönelik uygulama, politikalar ve ilkelerdir. Bilgi güvenliği sorumlulukları, bilginin nasıl biçimlendirildiğine veya aktarım halinde olup olmadığına bakar. İşlenip işlenmediğine veya depoda beklemede olup olmadığına bakılmaksızın bilgi varlıklarını koruyacak bir dizi iş süreci oluşturmayı içerir. Aynı zamanda bilgi güvenliği infosec olarak da bilinmektedir.
Kısacası, bilgi güvenliği çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları verilere başkalarının erişmesini engellemektir. Risk yönetimi ve yasal düzenlemelerle de ilişkilendirilebilir. Genel olarak, bir siber güvenlik programının parçası olarak dijital bilgileri korumak için bilgi güvenliği uygulanır.

Bilgi Güvenliğinin 3 İlkesi Nedir?

Bilgi güvenliğinin temel ilkeleri; gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik. Bilgi güvenliği programının her unsuru, bu ilkelerden bir veya daha fazlasını uygulayacak şekilde tasarlanmalıdır.

Gizlilik

Gizlilik önlemleri, bilgilerinizin yetkisiz kişiler tarafından ifşa edilmesini önlemek için tasarlanmıştır. Bu ilkenin amacı, kişisel bilgileri gizli tutmak, yalnızca ona sahip olan veya kurumsal işlevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duyan kişiler tarafından görünür ve erişilebilir olmasını sağlamaktır. Gizlilik, bilgilerin yalnızca bu veriler için uygun yetkiye sahip kişiler tarafından erişilebilir olması ilkesidir.

Bütünlük

Bu politika, verilerde yetkisiz değişiklik, ekleme, silme ve modifikasyonların önlenmesini içerir. Bütünlük ilkesi, verilerin doğru, güvenilir olmasını özellikle kazara veya kötü niyetli olarak değiştirilememesini sağlar. Bütünlük, bilginin tutarlı, doğru ve güvenilir olduğu ilkesidir.

Erişilebilirlik

Erişilebilirlik, bir sistemin, bir kullanıcının ihtiyaç duyduğunda (veya belirli bir zamanda) yazılım sistemlerini ve verilerini tam olarak kullanılabilir hale getirme yeteneğinin korunmasıdır. Bilgilerin uygun yetkiye sahip kişiler tarafından kolayca erişilebilir olması ve kullanıcıların kesintiye uğramaması durumunda da öyle kalacağı ilkesidir.

Sonuç olarak bilgi güvenliği, dijital veri ve bilgisayar sistemleri ile sınırlı değildir. Tam bir bilgi güvenliği politikası ayrıca fiziksel bilgileri, basılı bilgileri ve diğer medya türlerini de kapsayacaktır. Ayrıca gizlilik sözleşmelerini de içerebilir.

Bilgi Güvenliği ve Siber Güvenlik

Bilgi güvenliği, hem kapsam hem de amaç bakımından siber güvenlikten farklıdır. İki terim genellikle birbirinin yerine kullanılır, ancak daha doğrusu siber güvenlik, bilgi güvenliğinin bir alt kategorisidir. Bilgi güvenliği, fiziksel güvenlik, uç nokta güvenliği, veri şifreleme ve ağ güvenliği gibi birçok alanı kapsayan geniş bir alandır. Ayrıca, bilgileri doğal afetler ve sunucu arızalarından korur.
Siber güvenlik, öncelikle teknolojiyle ilgili tehditleri, bunları önleyebilecek veya azaltabilecek uygulamalar ve araçlarla ele alır. Bir diğer ilgili kategori, bir kuruluşun verilerini yanlışlıkla veya kötü niyetli yetkisiz taraflara maruz kalmaktan korumaya odaklanan veri güvenliğidir.

Bilgi Güvenliği Türleri
Uygulama güvenliği

Uygulama güvenliği, web ve mobil uygulamalardaki yazılım güvenlik açıklarını kapsayan geniş bir konudur. Bu güvenlik açıkları, kullanıcıların kimlik doğrulamasında, yetkilendirilmesinde, kod ve yapılandırmaların bütünlüğünde bulunur. Uygulama güvenlik açıkları, önemli infosec ihlalleri için giriş noktaları oluşturabilir. Uygulama güvenliği, infosec için çevre savunmasının önemli bir parçasıdır.

Bulut güvenliği

Bulut güvenliği, bulut ortamlarında güvenli uygulamalar oluşturmaya, barındırmaya ve üçüncü taraf bulut uygulamalarını güvenli bir şekilde tüketmeye odaklanır. Basitçe ”Bulut”, uygulamanın paylaşılan bir ortamda çalıştığı anlamına gelir. İşletmeler, paylaşılan ortamlardaki farklı süreçler arasında yeterli izolasyon olduğundan emin olmalıdır.

Kriptografi

Aktarılan ve bekleyen verileri şifrelemek, veri gizliliğinin ve bütünlüğünün sağlanmasına yardımcı olur. Verilerin gerçekliğini doğrulamak için dijital imzaları kriptografi yaygın olarak kullanır. Kriptografi ve şifreleme giderek daha önemli hale geldi. Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kriptografi kullanımına iyi bir örnektir. AES, gizli devlet bilgilerini korumak için kullanılan simetrik bir anahtar algoritmasıdır.

Güvenlik Açığı Yönetimi

Güvenlik açığı yönetimi, bir ortamı zayıf noktalar için tarama ve riske dayalı olarak iyileştirmeye öncelik verme sürecidir. Birçok ağda işletmeler sürekli olarak uygulamalar, kullanıcılar ve altyapı  ekliyor. Bu nedenle, olası güvenlik açıkları için ağı sürekli olarak taramak önemlidir. Bir güvenlik açığını önceden bulmak, işletmenizi açık ihlalinin maliyetlerinden kurtarabilir.

İnotip, bilgi güvenliği kapsamında gerekli koşulları sağlar. Uzmanları tarafından güvenlik ve sızma testlerini başarıyla tamamlamıştır. Aynı zamanda belirli aralıklarla da güvenlik testleri yapılmaya devam edilmektedir. İnotip, hizmet verdiği tüm firmaların bilgi ve veri güvenliğini için gerekli olan tüm önlemleri alır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Tedarik Zinciri Yönetiminin Gelişimi ve Süreçleri

Tedarik Zinciri Yönetimi, tedarik zincirini uçtan uca optimize eder, yeniden keşfeder ve iyileştirir. Tasarım, plan, kaynak, üretim ve danışmanlık hizmetleri aracılığıyla pratik, strateji odaklı değer sunmaya odaklanır. Bu yazıda iş stratejisi, operasyonlar ve endüstrilerin tüm alanlarını kapsayan küresel yeteneklerden yararlanarak en karmaşık sorunlara değineceğiz.

Son on yılda, ticari işlemler daha karmaşık hale geldi. Artan malzeme çeşitliliği, yüksek hizmet beklentisi, kısa döngü süreleri, özellikle finansal yönetim ve küreselleşmeyi içeriyor. Ne yazık ki, mevcut tedarik zincirleri bu karmaşık yapıyı kapsayacak şekilde tasarlanmamıştır.

Tedarik Zinciri Yönetimi

Günümüzde tedarik zinciri yönetimi ile ilgili operasyonel zorluklar iyi bilinmektedir. Kuruluşlar, tedarik zinciri yönetiminin karmaşık yapısını basitleştirmek gerektiğini savunuyor. Müşterilerinin tedarik zinciri performanslarını geliştirmek için strateji, süreçler, kaynaklar ve teknoloji hakkında daha geniş bir perspektife hakim olabilmeleri için bu karmaşıklıkların üstesinden gelmelerine yardımcı olur.

Firmalar, finansal yönetim, vergi ve risk yönetimi konusundaki bilgi birikimini, maliyetleri en aza indirmek ve faydaları en üst düzeye çıkarmak için kullanır. Böylece gerçekten önemli olan konulara odaklanır ve uygulanabilir çözümler sunar.

Hızla değişen dünyamızda çalışma yöntemleri de hızla gelişiyor. Özellikle bu dönüşüm, şirketlerin stratejilerini buna göre yeniden yapılandırmaya zorluyor. Şirket stratejilerindeki değişiklikler, çoğunlukla tedarik zinciri stratejisi ile bu değişikliklere uyum sağlamasının beklendiği pazarlama, marka ve satışlara odaklanır. Tedarik zincirinin değer zincirinin merkezinde yer aldığı gerçeği, şirket stratejisinin başarılı bir şekilde uygulanması için tedarik zinciri stratejisinin önemini vurgulamaktadır.

Günümüzün dinamik dünyasında, piyasalar her zaman hareket halindedir. Müşteri portföyleri, rekabet, müşteri beklentileri, maliyetler, tedarikçiler, yönetmelikler, ürünler, iş uygulamaları, endüstriyel tesisler ve teknolojik altyapı her geçen gün gelişmekte hatta değişmektedir. Ancak, tüm bu değişiklikler meydana geldikçe, tedarik zinciri ağları nispeten yerinde kalır.

Rekabet nedeniyle şirketler, müşteri siparişlerine mümkün olan en düşük maliyetle hızlı ve etkin yanıt veren üretim sistemlerine ve süreçlerine sahip olmak isterler. Bu, genellikle çelişkili olan hem esneklik hem de verimlilik gerektirir. Esnekliği artıran faaliyetler maliyetleri artırır. Bu noktada esneklik ve verimlilik ihtiyacının dengelenmesi şirketler için kilit bir konu haline geliyor. Hedef müşterilerin belirlenmesi ve beklentilerin anlaşılması, esneklik ve verimliliğin dengelenmesi için temel odak alanları olacaktır.

Tedarik Zinciri Yönetiminin Gelişimi

Tedarik zinciri operasyonlarının izlenmesi, kapsamlı performans izleme girişimleriyle büyük ölçüde bağlantılıdır. Bu inisiyatifleri uygulamaya başlayan şirketler, performans yönetim sistemi geliştirmenin her süreçte neyin takip edileceğini belirler. Hangi performans göstergelerinin takip edilmesi gerektiği, süreçler arasındaki etkileşimin nasıl takip edileceği ve bu verilerin nasıl raporlanacağı gibi konuları içerir. Bu nedenle, bu tür şirketler gelişmenin ne kadar zor olduğunu anlarlar. Tedarik zinciri stratejilerinin gerçekleştirilmesine olanak sağlayacak kadar kapsamlı bir performans yönetim sistemi gerekir. Süreç olgunluğu kavramı, bir sürecin açıkça tanımlandığı, yönetildiği, ölçüldüğü ve kontrol edildiği ölçüde değerlendirilen yaşam döngüsüne sahip olduğunu öne sürer. Bir olgunluk modeli, hedefe ulaşma yolunda ilerlemenin aşamalar halinde geldiğini varsayar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Talep Yönetimi Neden Önemlidir?

Talep yönetimi, herhangi bir mal veya hizmetin tüketim düzeylerinin analizini ve kontrolünü içeren süreçler için kullanılan toplu bir terimdir. Toplam maliyeti en aza indirmek için talebi incelemeyi ve tüketim kalıplarını hizalamayı içerir.

Talep yönetimi, müşterilerin gereksinimlerini tedarik zincirinin yetenekleriyle dengeleyen tedarik zinciri yönetimi sürecidir. Doğru süreç uygulandığında, yönetim arz ile talebi eşleştirebilir. Planı minimum kesinti ile yürütebilir. Süreç tahminle sınırlı değildir. Arz ve talebi senkronize etmeyi, esnekliği artırmayı ve değişkenliği azaltmayı içerir. Kurumsal işlevler, süreçler ve firmalar ile arayüzleri değerlendirmek hatta başarılı uygulama örnekleri sağlar.

Talep planlaması, ürünlerin teslim edilebilmesini ve müşterileri tatmin etmesini sağlamak için ürünlere olan talebi tahmin etmeye yönelik bir tedarik zinciri yönetimi sürecidir. Amaç, fazlalık olmadan müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli envanter düzeyine sahip olmak arasında bir denge kurmaktır. İş gücü değişiklikleri, ekonomik değişimler, şiddetli hava koşulları, doğal afetler veya küresel kriz olayları dâhil olmak üzere çok çeşitli faktörler talebi etkileyebilir.

Doğru Yazılımın Kullanılması

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri söz konusu olduğunda çok sayıda seçenek vardır, bu nedenle doğru olanı seçmek zor olabilir. ERP yazılımını değerlendirirken, raporlama yeteneklerini, ürettiği tahminlerin şeffaflığını ve güvenilirliğini incelemek önemlidir. Ayrıca araştırılan ERP çözümünün online olması da son derece önemlidir. Bulut tabanlı ERP çözümlerinin hem maliyeti daha düşükken hem de kullanılabilirliği, dağıtım, bakım ve onarım süreci daha elverişlidir.

Başarılı talep planlayıcıları genellikle temel olarak geçmiş verileri veya açıklayıcı analitiği kullanarak planın bir pilot versiyonunu tasarlar. Ayrıca düzenli ayarlamalar yaparlar ve yalnızca planı tasarlamaya, uygulamaya koymaya, hataları ve önyargıları azaltmaya aynı zamanda yürütme süreçlerini tasarlamaya adamış bir ekibe sahiptirler.

Tedarik Zincirinde Talep Planlamasının Geleceği

Birçok iş ihtiyacı gibi, tedarik zinciri ve talep planlaması da dijitalleşiyor. Tedarik zincirindeki makine öğrenimi uygulamalarındaki gelişmeler, tahminlerin gerçek zamanlı olarak uyarlanmasını ve güncellenmesini sağlayarak envanterin talep üzerine işareti kaçırmadan daha yalın çalışmasına olanak tanıyor.
Tedarik zinciri profesyonelleri için, dijital kurumsal mimarilerin nasıl kullanılacağını anlamak önemlidir. Yalın, çevik ve veri odaklı bir yaklaşımı optimize etmeye yardımcı olabilecek yapay zeka ve makine öğrenimi programlarını uygulamak, operasyonlarda maliyetleri düşürmenin, geliri artırmanın ve daha büyük bir rekabet ortamı sunmanın yeni yollarını ortaya çıkaracaktır. İyi uygulandığında, talep planlaması tedarik zincirinin karlılığını artırmada çok önemli bir süreç olabilir.

Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olan inotip sunduğu hizmetler firmanız için her zaman kolaylık sağlamayı hedefler. İnotip’in sağladığı talep yönetim özelliği ile talepten sipariş teslimine kadar olan tüm süreç çok daha kolay bir şekilde yönetilebilir hale gelecek.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Bulut Tabanlı Yazılım Sistemi ile ERP Sistemlerinin Karşılaştırılması

Bulut Tabanlı yani bir diğer adıyla Web Tabanlı ERP son yıllarda oldukça popüler hale geldi. Maliyeti, kolay erişebilirliği, veri güvenliği ve özellikle herhangi bir bakım, onarım, yazılım yükseltmesi gibi ek maliyetler gerektirmemektedir. ERP yazılımları dağıtım modelleri kendi içerisinde On-Premise (yerinde) ve Bulut Tabanlı olmak üzere ikiye ayrılır.

ERP Yazılımı Nedir?

Kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Günlük operasyonlarda kullanılan manuel süreçleri en aza indirir. ERP araçları; finans, insan kaynakları, operasyonlar, üretim, satış ve pazarlama dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan alınan ayrıntılı bilgileri ve temel ölçümleri birleştirir. Manuel girişleri en aza indirir ve tüm ekipler tarafından görünür hale getirilir.

1. On-Premise ERP Yazılımı:
Bir şirketin bilgisayarlarına ve sunucularına yerel olarak kurulan yazılımdır. Yazılım ve tüm destekleyici altyapı şirket içerisinde yönetilir, saklanır ve bakımı yapılır. Şirket içi sistemle işletme yazılımı sahip olduğu sunucularda çalıştırır; güvenlik, bakım, yükseltmeler ve diğer düzeltmelerden sorumludur. Bakım genellikle gerekli uzmanlığa sahip kurum içi IT personeli gerektirir. Uzun yıllar boyunca şirket içi ERP tek seçenekti. Ancak bu dağıtım modelinin popülaritesi son yıllarda hızla azaldı.
2. Bulut Tabanlı Yazılım:
Şirket dışında dilediğiniz anda ve dilediğiniz zamanda istediğiniz bilgiye ulaşabilme kolaylığını sağlar. Hizmet sağlayıcı sunucularında barındırılan ve bir hizmet olarak sunulan (SaaS), web tarayıcısı aracılığıyla erişilen kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Üçüncü bir tarafça yönetilen uzak sunucularda çalışır. Kullanıcılar genellikle Bulut ERP’ye bir web tarayıcısı aracılığıyla erişir ve bu onlara daha fazla esneklik sağlar; internet bağlantısı olan herhangi bir yerden bilgi ve raporlara ulaşabilirler.

ERP ve Bulut Tabanlı Yazılımın Karşılaştırılması
• Maliyet:

Bulut tabanlı yazılım sunucuda barındırılan hazır bir kuruluma sahiptir. Mevcut IT altyapınıza bir Bulut ERP dağıtmak için abonelik ücreti ödemeniz yeterlidir. Ayrıca, barındırma sunucularını yönetmenin yanı sıra, satın aldığınız kurum bakım sorunları ve yazılım güncellemeleriyle de ilgilenir.
Şirket içi ERP, yerel olarak kurmak için sunucu ve donanıma ek bir yatırım gerektirir. Ayrıca, bulut tabanlı bir sistemden farklı olarak, yazılımı yönetmek için dahili bir IT ekibine ihtiyacınız vardır ve bu da sistemi çalıştırmak için toplam maliyetini artırır.

• Dağıtım Süresi:

Bulut tabanlı yazılım, hizmet sağlayıcınız tarafından dağıtıldığı ve sunucularında barındırıldığı için, bu yöntem herhangi bir ek kaynak veya donanım gerektirmez. Bu nedenle uygulama süreci birkaç gün yada hafta içinde tamamlanır.
Aksine, ERP yazılımının dağıtımı uzun soluklu bir yöntemdir. ERP sistemi şirketinizin sunucusuna yerel olarak kurulur, gerekli altyapıyı kurmak ek zaman alır ve dahili IT ekibinizi kurulum sürecini yönetmeye hazırlar, bu da dağıtım süresini uzatır. Hem sistem maliyeti artar hem de eğitim ihtiyacı ortaya çıkar.

• Hareketlilik ve Erişilebilirlik:

Mobilite ve esneklik, bulut tabanlı bir çözümün en güçlü özelliklerinden bazılarıdır. Bu sistemlerde saklanan verilere internet bağlantısı olan herhangi bir cihaz üzerinden her zaman ve her yerden erişilir. Bu, iş operasyonlarınız üzerinde daha fazla görünürlük ve kontrol ile size güç verir.
ERP yazılımı bu esneklikten yoksundur. Bu sistemler uzaktan erişimi kısıtlar ve genellikle ofis binanızdan uzaktayken iş operasyonlarını yönetemezsiniz.

• Veri güvenliği:

Bulut tabanlı sisteminiz, daha iyi güvenlik için birden çok veri felaketi ve kurtarma protokolüne sahip olma olasılığı daha yüksek olan profesyonel bir hizmet sağlayıcı tarafından yönetilir. Günlük iş operasyonlarınızı engelleyebilecek donanım veya yazılım arızası sorunları yaşamanız için daha az şansınız vardır.
On-Premise ERP sisteminiz olduğunda, şirket içi IT ekibiniz veri güvenliği üzerinde kontrol sahibi olur. Verimsiz bir şekilde donatılmışlarsa veya usta güvenlik protokollerinden yoksunlarsa, verileriniz ağır kayıplara neden olabilecek kötü niyetli saldırılar riski altında kalır.

• Bakım ve Yazılım Yükseltmesi:

Bulut tabanlı sistemi için rutin yazılım güncellemeleri satıcı tarafından yönetilir. Bu değişikliği kolaylaştırmak için kurum içi bir geliştiriciye veya IT yöneticisine ihtiyacınız yoktur.
Öte yandan uygulamanın bakımını yapabilen ve yazılım güncellemelerinin tüm sürümleriyle ilgilenebilen tam zamanlı bir IT yöneticisi gerektirir.

• Ölçeklenebilirlik ve Entegrasyon:

Ölçeklenebilirlik, işletmeniz büyüdükçe artan veri hacmini ve kullanıcı sayısını barındırmak için ERP sisteminin esnekliği ile ilgilidir.
Bulut tabanlı sistem bu esnekliği sağlar ve iş yükündeki artışa rağmen iyi performans göstermesi için kapsamlı entegrasyona izin verir. Yerinde ERP çözümü işinizin genişlemesini destekler. Ancak bu durumda, ölçeklenebilirliği etkinleştirmek için ek donanım dağıtım maliyetine katlanmanız gerekir.

Bulut yazılımı avantajlarının en önemlisi daha düşük maliyetlerde yatırım yapılmasıdır. Bir bulut çözümünün uygulanması genellikle daha ucuz ve daha hızlıdır. Satıcı tüm bakım ve yükseltmeleri üstlendiğinden uygulama sonrası masraflar daha düşüktür. Özellikle satıcı tüm donanımı yönettiğinden, bulut tabanlı bir sistem de büyümenizi sorunsuz bir şekilde destekler.

Yapı, inşaat ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan inotip, ‘’Dijital Satın Alma ve Proje Yönetimi Platformu’’ olarak karşımıza çıkmaktadır. İnotip’te tüm sistemler birbirine entegre bir şekilde çalışır, tek tuşla ve kolay arayüzle güvenle projelerinizi yönetirsiniz. Aynı zamanda tamamen online ve bulut tabanlı bir sistemdir. Bakım, onarım, güncelleme gibi ek maliyetleriniz yoktur.

Daha fazla bilgi için inotip.com adresini ziyaret edebilirsiniz. Sitemizde bulunan diğer yazılarımız;

Bu linklere tıklayıp ulaşabilirsiniz.

 

 

Proje Yönetim Yazılımı: inotip

İnotip, ‘’İnovatif Ticaret Platformu’’ projesi, Albasoft Bilişim Teknolojileri çatısı altında inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan bir ‘’ Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu’’ dur. inotip, inşaat sektöründe çeşitli kademelerde görev yapmış çekirdek teknik ekibin geliştirdiği ve yazılım ekibinin dijital dile tercüme ettiği bir girişim projesidir.
Bünyesindeki bulunan iş ortaklarını ‘’Alıcı Firma ve Tedarikçi Firma’’ olarak adlandırır. Bu firmaların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş ara yüzler ve sistemler sunar.

Alıcı Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Proje Yönetim Sistemi:

Sektörlerin saha yönetimi ihtiyaçlarını dijitalleştirmeyi ve yönetim kademesi tarafından kolayca takibini sağlar. Bundan dolayı sistem 5 adet proje yönetim modülünden oluşmaktadır.
1. Maliyet Takip Sistemi: Projeler için ihale öncesi fiyat hazırlama çalışmalarından başlayarak sonuna kadar mali dengelerin kontrol edilebilmesi için tasarlanmış kompleks bir sistemdir.
2. Proje Takip Sistemi: Projelerin saha gelişimlerini tek noktadan izlemeyi mümkün kılan benzersiz bir sistedir. Bu sistemle günlük, haftalık ve aylık olarak yapılan işlerin sahadaki ilerleme durumunu ve böylelikle ilerleme yüzdesini değerlendirmek mümkündür.
3. Yüklenici Takip Sistemi: Bu sistemle, her projeye özel olarak, sahada bulunan ekipleri inotip ekosistemine dahil etmek ve aynı zamanda tek tuşla sözleşme bilgilerine, hakkediş verilerine, saha personellerinin alt yüklenicilerle ilgili notlarına ulaşmak mümkündür.
4. Personel Takip Sistemi: Sahada bulunup aktif çalışan ekip ve personel sayılarının izlenmesini hatta takip edilmesini sağlayan bir arayüzdür.
5. Ekipman Takip: inotip, firmanıza ait olan ekipmanı basit ve etkili bir arayüzle verimli bir şekilde izler. Sistemde yer alan herhangi bir kullanıcı, bir ekipmanın nerede olduğunu, tamir edilip edilmediğini veya en son kimin kontrol ettiği gibi durumları incelemek için bu modülü kullanır.

• Satın Alma Yönetim Sistemi:

İnşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf bir süreç yönetimi içinde saha organizasyonları için gereken her türlü ‘’satın alma’’ işleminin her adımının izlenerek ve değerlendirilerek kolayca yönetilmesini sağlamayı amaçlar. Bu bağlamda yapı sektörü için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, işçilik ve hizmet için doğru satıcılar ile doğru alıcıları buluşturur.

• Yetkilendirme Sistemi:

inotip içinde her işlem yetkilendirme sistemi dahilinde yapılmaktadır. Böylelikle tüm sistemlere erişim yetki sevilerine göre kısıtlanır. Tüm programın omurgası niteliğindedir. Yetkilendirme Sistemi çeşitli yönetim senaryolarına göre geliştirilmiş ve minimum bilgi kaçağı hedeflenerek tasarlanmıştır.

• Saha Talep Yönetim Sistemi:

Firmanın saha ekibi ve satın alma ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, sipariş-tedarik zincirindeki kırılmaları engellemek amaçlanmıştır. Saha Talep Yönetimi ile saha ihtiyaçları organize şekilde satın alma birimlerine iletir. Çünkü bu arayüzler, herhangi bir ihtiyacın satın almasının ihmal edilmesini engellemektedir. Hem de saha ekiplerinin iş programlarını yönetebilmeleri için yönlendirici nitelik taşımaktadır.

• Raporlama Sistemi:

Çalışanların raporlarını online ve anlık olarak takip etmek, saha ilerleme durumunu çıkarmak, yönetmek ve arşivlemek imkanlarını sağlamaktadır.

• Tedarikçi Yönetimi Sistemi:

Açık platform haricinde davetli olarak yapmak isteyeceğiniz satın alma işlemlerinizi yönetmeniz için tasarlanmıştır.

Tedarikçi Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Satış Yönetim Sistemi:

Sektörünüze özel satın alma taleplerinizi ulaşmanızı sağlar. Üstelik yeni potansiyel müşterilere tekliflerinizi ulaştırma fırsatı sunar.

• Dış Satış Yönetimi Sistemi:

İnotip dışındaki müşterilerinize vereceğiniz teklifleri de hazırlayarak arşivleyebileceğiniz firmanızı ilave yazılımlara ihtiyaç duymadan dijital dünyaya taşıyacak sistemdir.

Müşteri Yönetim Sistemi:

Bu sistem müşteri portföyünüzü ve müşteri ilişkilerinizi yönetebileceğiniz, kullanımı kolay arayüzdür. Verdiğiniz teklifleri, satışlarınızı, müşterilerinizi kolayca arşivleyerek ve kontrol altında tutar.

Raporlama Sistemi:

Bu sistem maille/telefonla/mesajla rapor karmaşıklığına son verir. Tüm ekiplerinizin yetkilendirme seviyelerine göre raporlarını organize eder hatta arşivler.

Yetkilendirme Sistemi:

Tüm inotip sistemlerinin omurgası olarak özel tasarlanmıştır. Ekiplerinizi kurun, yetki ve yönetim karmaşasına son verin. Hangi bilgileri kimin görebileceği ve yönetebileceğini siz seçin.

Bu sistemlerin hepsi inotip içerisinde birbirine entegre biçimde çalışır. Özellikle saha taleplerinizi, satın almalarınızı, gelen teklifleri, proje izleme verilerinizi ve ekiplerinizin raporlarını kolay arayüzlerle güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm satın alma ve proje yönetimi işlemlerinizi inotip ile yürüterek firmanızın dijital arşivini oluşturabilirsiniz. Online bir sistem olduğu için dilediğiniz zaman dilediğiniz bilgiye istediğiniz her yerden ulaşma imkanı sağlar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Ekipleriniz için Doğru Proje Yönetimi Yazılımını Seçmek

Proje Yönetimi Çerçevesi Nedir?

Proje yönetimi çerçevesi, bir projeyi başlatmak ve tamamlamak için kullanılan geliştirme süreçlerini, araçlarını ve görevlerini tanımlar. Projenin uçtan uca döngüsü olan projeleri planlamak, yönetmek ve yönetmek için gerekli bölümleri içerir. Öngörülemeyen zorluklara karşı koyarken yönetiminizin ve ekibinizin sorunlara müdahale etmesine yardımcı olabilir. Proje yönetimi çerçevesi, herhangi bir projeyi planlamak, başlatmak, kontrol etmek ve sonlandırmak için kullanılan standartlaştırılmış şablonlar, süreçler, faaliyetler ve araçlar kümesidir. Projenizi yolunda tutmak için atmanız gereken adımları özetler .Ekiplerinizin daha iyi işbirliği yapmasına yardımcı olur böylelikle proje başarısı şansınızı arttırır.

Proje Yaşam Döngüsü Süreçleri

Proje Yönetim Çerçevesi, baştan sona tüm proje yönetimi yaşam döngüsünü kapsar. İlk olarak fikirleri bulup test etmekten başlar ve sonuca ulaşana kadar size yol gösterir.
Başlatma: Ön planlama, gereksinimleri, riskleri ve bir projenin gerçekçi olup olmadığını belirlemek.
Planlama: Ekiplerin belirlenmesi, proje etkinliklerini tekrarlanabilir iş akışlarına ve görevlere ayırma. Bu görevlerin zamanlamasını yapmak.
Yürütme: Ortaya çıkan planı uygulamaya koymak ve projeyi gerçeğe dönüştürmek.
İzleme: Doğru yolda olduğunuzun teyit edilmesi ve piyasa veya dahili değişikliklere göre süreci ayarlamak.
Sonlandırma: Projeyi sonlandırma, tamamlama ve herhangi bir güncelleme veya değiştirmeyi planlamak.

Ekibiniz için en iyi proje yönetimi yazılımını seçerken aramanız gereken en önemli iki özellik:

1. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

Ekibiniz büyüdükçe ve değiştikçe proje yönetimi gereksinimleriniz de artacaktır. Bu nedenle yazılım satın alırken esnekliği ve ölçeklenebilirliği göz önünde bulundurmanız gerekir. Ölçeklenebilirlik, işletmeniz büyüdükçe artan veri hacmini ve kullanıcı sayısını barındırmak için sistemlerinin esnek olmasıyla ilgilidir. Bulut ERP sistemi bu esnekliği sağlar. İş yükündeki artışa rağmen iyi performans göstermesi için kapsamlı entegrasyona izin verir. Yerinde ERP çözümü ise günümüz teknolojisinde tercih edilebilirliği azalmasına rağmen işinizin genişlemesini destekler. Ancak bu durumda, bu ölçeklenebilirliği etkinleştirmek için ek donanım, dağıtım maliyetine katlanmanız gerekir.

2. Kullanım Kolaylığı

Projeye bağlı olarak, yöneticiler veya üst düzey yöneticiler muhtemelen fiili proje yöneticileri olarak hizmet vermektedir. Özel bir proje yöneticiniz olsa bile, muhtemelen proje yönetimi yazılımınıza ara sıra erişmesi gereken ortaklarınız olacaktır.
Bu ortaklarınızdan bazıları kullanımı zor bir proje yönetim sistemi için öğrenecek zamana veya becerilere sahip olmayabilir. Bu nedenden dolayı en iyi proje yönetimi yazılımı seçerken kolay kullanım ve arayüzleri bulunan yazılımlar tercih edilmelidir.

İnotip, Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olarak sizlere bu noktada özelleştirilmiş bir hizmet sağlar. Kullanımı ve arayüzleri son derece kolay olan sistem; tamamen online ve bulut tabanlıdır. Özellikle ek maliyet olarak kurulum/bakım/onarım gerektirmez. Projenizin tüm aşamalarını inotip üzerinden takip edebilir, birbirine entegre olan sistemler ile iş akışınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Exit mobile version