Proje Yönetim Yazılımı: inotip

İnotip, ‘’İnovatif Ticaret Platformu’’ projesi, Albasoft Bilişim Teknolojileri çatısı altında inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan bir ‘’ Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu’’ dur. inotip, inşaat sektöründe çeşitli kademelerde görev yapmış çekirdek teknik ekibin geliştirdiği ve yazılım ekibinin dijital dile tercüme ettiği bir girişim projesidir.
Bünyesindeki bulunan iş ortaklarını ‘’Alıcı Firma ve Tedarikçi Firma’’ olarak adlandırır. Bu firmaların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş ara yüzler ve sistemler sunar.

Alıcı Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Proje Yönetim Sistemi:

Sektörlerin saha yönetimi ihtiyaçlarını dijitalleştirmeyi ve yönetim kademesi tarafından kolayca takibini sağlar. Bundan dolayı sistem 5 adet proje yönetim modülünden oluşmaktadır.
1. Maliyet Takip Sistemi: Projeler için ihale öncesi fiyat hazırlama çalışmalarından başlayarak sonuna kadar mali dengelerin kontrol edilebilmesi için tasarlanmış kompleks bir sistemdir.
2. Proje Takip Sistemi: Projelerin saha gelişimlerini tek noktadan izlemeyi mümkün kılan benzersiz bir sistedir. Bu sistemle günlük, haftalık ve aylık olarak yapılan işlerin sahadaki ilerleme durumunu ve böylelikle ilerleme yüzdesini değerlendirmek mümkündür.
3. Yüklenici Takip Sistemi: Bu sistemle, her projeye özel olarak, sahada bulunan ekipleri inotip ekosistemine dahil etmek ve aynı zamanda tek tuşla sözleşme bilgilerine, hakkediş verilerine, saha personellerinin alt yüklenicilerle ilgili notlarına ulaşmak mümkündür.
4. Personel Takip Sistemi: Sahada bulunup aktif çalışan ekip ve personel sayılarının izlenmesini hatta takip edilmesini sağlayan bir arayüzdür.
5. Ekipman Takip: inotip, firmanıza ait olan ekipmanı basit ve etkili bir arayüzle verimli bir şekilde izler. Sistemde yer alan herhangi bir kullanıcı, bir ekipmanın nerede olduğunu, tamir edilip edilmediğini veya en son kimin kontrol ettiği gibi durumları incelemek için bu modülü kullanır.

• Satın Alma Yönetim Sistemi:

İnşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf bir süreç yönetimi içinde saha organizasyonları için gereken her türlü ‘’satın alma’’ işleminin her adımının izlenerek ve değerlendirilerek kolayca yönetilmesini sağlamayı amaçlar. Bu bağlamda yapı sektörü için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, işçilik ve hizmet için doğru satıcılar ile doğru alıcıları buluşturur.

• Yetkilendirme Sistemi:

inotip içinde her işlem yetkilendirme sistemi dahilinde yapılmaktadır. Böylelikle tüm sistemlere erişim yetki sevilerine göre kısıtlanır. Tüm programın omurgası niteliğindedir. Yetkilendirme Sistemi çeşitli yönetim senaryolarına göre geliştirilmiş ve minimum bilgi kaçağı hedeflenerek tasarlanmıştır.

• Saha Talep Yönetim Sistemi:

Firmanın saha ekibi ve satın alma ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, sipariş-tedarik zincirindeki kırılmaları engellemek amaçlanmıştır. Saha Talep Yönetimi ile saha ihtiyaçları organize şekilde satın alma birimlerine iletir. Çünkü bu arayüzler, herhangi bir ihtiyacın satın almasının ihmal edilmesini engellemektedir. Hem de saha ekiplerinin iş programlarını yönetebilmeleri için yönlendirici nitelik taşımaktadır.

• Raporlama Sistemi:

Çalışanların raporlarını online ve anlık olarak takip etmek, saha ilerleme durumunu çıkarmak, yönetmek ve arşivlemek imkanlarını sağlamaktadır.

• Tedarikçi Yönetimi Sistemi:

Açık platform haricinde davetli olarak yapmak isteyeceğiniz satın alma işlemlerinizi yönetmeniz için tasarlanmıştır.

Tedarikçi Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Satış Yönetim Sistemi:

Sektörünüze özel satın alma taleplerinizi ulaşmanızı sağlar. Üstelik yeni potansiyel müşterilere tekliflerinizi ulaştırma fırsatı sunar.

• Dış Satış Yönetimi Sistemi:

İnotip dışındaki müşterilerinize vereceğiniz teklifleri de hazırlayarak arşivleyebileceğiniz firmanızı ilave yazılımlara ihtiyaç duymadan dijital dünyaya taşıyacak sistemdir.

Müşteri Yönetim Sistemi:

Bu sistem müşteri portföyünüzü ve müşteri ilişkilerinizi yönetebileceğiniz, kullanımı kolay arayüzdür. Verdiğiniz teklifleri, satışlarınızı, müşterilerinizi kolayca arşivleyerek ve kontrol altında tutar.

Raporlama Sistemi:

Bu sistem maille/telefonla/mesajla rapor karmaşıklığına son verir. Tüm ekiplerinizin yetkilendirme seviyelerine göre raporlarını organize eder hatta arşivler.

Yetkilendirme Sistemi:

Tüm inotip sistemlerinin omurgası olarak özel tasarlanmıştır. Ekiplerinizi kurun, yetki ve yönetim karmaşasına son verin. Hangi bilgileri kimin görebileceği ve yönetebileceğini siz seçin.

Bu sistemlerin hepsi inotip içerisinde birbirine entegre biçimde çalışır. Özellikle saha taleplerinizi, satın almalarınızı, gelen teklifleri, proje izleme verilerinizi ve ekiplerinizin raporlarını kolay arayüzlerle güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm satın alma ve proje yönetimi işlemlerinizi inotip ile yürüterek firmanızın dijital arşivini oluşturabilirsiniz. Online bir sistem olduğu için dilediğiniz zaman dilediğiniz bilgiye istediğiniz her yerden ulaşma imkanı sağlar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Exit mobile version