Dijital ” Satın Alma ” Faydaları

Dijital satın almanın en belirgin kolaylığı otomatik bir sistem olmasıdır. Manuel işlemler ortadan kaldırıldığı için daha sistematik bir şekilde yapılabilir. Yeni bir tedarik çözümüne geçmenin ana nedenlerinden biri maliyet tasarruflarıdır. Bu açıdan bakıldığında, dijital portalların kullanımı süreçleri daha kolay ve anlaşılır hale getirerek her sektör ve büyüklükteki şirket için maliyet tasarrufu sağlıyor. Şirketin bir diğer önemli beklentisi de rekabet ortamında büyümeye devam etmesidir. Tedarik sürecinin dijitalleştirilmesi, ortak bir tedarikçi havuzuna erişim sağlayarak uygun fiyatların elde edilmesine yardımcı olur. Anlık raporlama sağlayarak ve kurumsal satın alma hafızasını koruyarak departmanlar arasında daha sağlıklı bilgi paylaşımını sağlar. Kalite, uygunluk, teslimat koşulları, sertifikalar vb. standartların standardizasyonunu teşvik eder. Standardizasyon ise büyümenin ateşleyicisidir.

Dijital Satın Almanın Faydaları

İş dünyasındaki dijital dönüşümler son yıllarda etkisini oldukça yükseltti. Dijital satın alma stratejisinin şirketlere sağlayacağı faydalar;

Maliyet Tasarrufu Sağlar:

Birçok işletme elindeki eski sistemleri ve ürünleri korumak için önemli miktarda para ve zaman harcar. Dijital satın almayı benimsemek daha akıcı operasyonların entegrasyonu ve daha hızlı risk yönetimi sayesinde, yalnızda paradan değil aynı anda zamandan tasarruf etmenizi de sağlar. Elbette dijital bir dönüşüm maliyetli olabilir ancak başarılı bir entegrasyondan sonra Şirket için en doğru yazılımın tercih edilmesi operasyonel süreçlerde önemli miktarda maliyet tasarrufu yapma konusunda güçlendirir.

Verimliliği Arttırır:

Bu fayda şirketlerin dijital satın almayı giderek daha fazla benimsemelerinin ana nedenlerinden biridir. Verimlilikte büyük bir değişiklik ve iyileşme, dijital satın alma konusunda pek çok öne çıkmayı beraberinde getirir. Çalışanların iletişim biçimlerinden şirket genelindeki bilgi akışına kadar tüm süreç sorunsuz bir geçişin kanıtı niteliğindedir. Herhangi bir işletme için müşteri ilişkileri ve deneyimini olumlu yönde etkiler.

Rekabet Avantajını Arttırır:

Şirketinizin altyapısını güçlendirmek, sektördeki rekabet avantajınızı arttırır. Bunu yapmanın en kolay yolu, işinizin büyümesine yardımcı olmak için yeni sisteminizin hangi bileşenlere ihtiyaç duyacağını önceden düşünmektir. Seçtiğinin yazılımın hizmetleri ve uygulamaları işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamalı ve rekabet avantajınızı güçlendirmelidir.

Çalışan Bağlılığını Arttırır:

Dijital Satın Alma, insan yönetiminden yararlanan yazılımlar olarak tanıtılabilir. Bu tür bir sistem, performans değerlendirmelerini ele alabilir ve çalışanların gerekli desteği aldıkları doğrular. Ayrıca, ekiplerinizin, mevcut mekanizmalar işlerini daha basit, üretken ve mantıklı hale getirir. Daha az stres ile çalışan personeller haline gelirler. Başka bir anlamda, mevcut ve gelecekteki çalışanlarınızı etkili, açık ve sorunsuz teknoloji sağlayarak başarıya hazırlamak oluyor. Kalemi ve kağıdı çöpe atıp yerine özelleştirilebilir bir görev listesi panosu ve gerçek zamanlı uyarılar koymanın herhangi bir satış ya da satın alma görevlisini mutlu edecektir. Satın alma yazılımı, çalışanların günlük olarak uğraşması gereken sıkıcı süreçlerin çoğunu otomatikleştirir.

İnotip ile Dijital Satın Alma

Dijitalleşmenin en büyük etkisi artan hızdır. Otomatik satın alma süreçleriyle her şey çok daha hızlı hareket ediyor. Bu, hem arz hem de talebi içerir. Bir şirketin net hedefleri varsa dijital satın alma yazılımları bu konuda yardımcı olabilir. İnotip ”dijital satın alma ve proje yönetim’’ yazılımı olarak şirketlere maliyet ve personeller için büyük avantajlar sağlar. İnşaat/yapı/endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan inotip, alıcı ve tedarikçi firmaları tek bir platform üzerinde toplayarak iş akışlarını kolaylaştırır ve şeffaflaştırır. Online/bulut tabanlı platform olan inotip her an her yerde projelerinizin takibini yapmanıza olanak sağlar. Siz de inotip ile dijital dünyanın avantajlarından faydalanın!

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Dijital Satın Alma Nedir?

Dijital Satın Alma, geleneksel satın alma dönüşümünün hızını artırabilir ve ilerleme yönetimindeki zorlukları önemli ölçüde azaltabilir. Satın alma kelimesi en basit anlamıyla; satın almanın yönetimi, üçüncü taraf mal ve hizmetlerinin satın alınmasıyla ilgili her şeydir. Tedarik, özellikle ticari amaçlarla mal veya hizmet edinme süreci olarak tanımlanır. Tedarik kelimesi, bir şirketin satın alınmasını ifade eder ve küçük ya da büyük ölçeklerde yapılır.

Geleneksel olarak tedarik, iş görevlerini manuel olarak ele almayı içerir. Aynı zamanda, büyük ölçüde evrak işlerine, ilgili kişilerden güncellemeler almak için telefon görüşmeleri üzerinden iletişim kurmaya vb. prosedür, zaman alıcı olmasının yanı sıra, netlik eksikliği nedeniyle hatalara çok açıktı. Manuel tedarik, büyük başarılar için operasyonel süreçleri optimize etmeyi zorlaştırdı. Hantal ve monoton işler şirketlerin finansal başarısını engelliyor.

Dijital devrim, tedarik de dahil olmak üzere temas ettiği her şeyi yeniledi. Dijital dünyanın artan ivmesi ile birlikte, manuel satın alma, iş hayatında başarılı adımlar sağlayan yeni çağ uygulamalarına yer açmak zorunda kaldı. Tedarik dönüşümündeki diğer her şeyden önce girişim, tedarik dönüşümü için hedefleri ve sonuçları karakterize etmektir. Bunu yapmamış olmanız durumunda, satın alma yeniliğine yapılan yatırım makul bir şekilde ideal sonuçları sağlayabilir.

Kuruluşların, üstünlük yarışında terk edilmemelerini garanti altına almak için şu anda dijital satın alma girişimlerine başlamaları çok önemlidir. Ayrıca, yeni işbirliği seviyeleri için bir aşama olarak doldurarak, tedarikçiler ve diğer yabancılarla olan alıcı bağlantılarını değiştirir. Dijitalleşme, analogdan dijitale geçişi ifade eder. Bu gerçek, dijital satın almanın temelini oluşturmaktadır. Temel olarak, iş modellerini geliştirmek ve katma değerli yollar sağlamak için dijital teknolojilerin kullanımını ifade eder.

Dijital satın alma kullanımının faydaları, çoklu kullanımlarının daha geniş bir şekilde anlaşılmasıyla daha belirgin hale geliyor. Şirketlerin dijital satın almayı benimsemelerinin temel nedenleri verimliliği artırmak, günlük operasyonlarda görünürlük sağlamak ve ihtiyaç duydukları malzemeleri elde etmelerini kolaylaştırmaktır. Dijital satın alma uygulamasında bazı zorluklar olduğu için geleneksel yöntemlerden geçiş kolay değildir. İşletme yöneticilerinin ve satın alma departmanlarının bu değişim sürecini benimsemesi zaman alacaktır. Dijital satın almanın faydaları yavaş yavaş fark ediliyor. Dünya hızla dijital tedarik sürecine geçiyor.

Özet olarak dijital satın alma, yeterliliği desteklemek ve maliyetleri azaltmak için tekrarlanabilir taahhütleri mekanize eder. Yapay zeka, basit ve kullanımı kolay çevrimiçi araçlar aracılığıyla analizlerin yanı sıra gerçek zamanlı bilgi parçalarıyla iş ortaklarını hazırlar. Günlük aktiviteleri ve temel liderliği geliştirmek, bilgi modellerini yerleştirmek için yeni ve daha akıllı yaklaşımlar geliştirir.

İnotip ile Dijital Satın Alma

İnotip ” Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” olarak inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelindeki satın almalarınızı tamamen şeffaf ve güvenli sistem ile birlikte dilediğiniz her yerden online olarak yönetebilirsiniz. Tedarik süreçlerinizden, projelerinizi yönetmenize, personel, ekipman, maliyet takibine kadar tüm süreçlerde şirketinizin tek tuşa ulaşabileceği bir platformdur. İnotip iş ortaklarını Alıcı Firmalar ve Tedarikçi Firmalar olarak ayırır. Sizde inotip içerisinde yerinizi almak isterseniz, internet sitemizden hızlı bir şekilde başvuru yapabilir ve demo hesap isteğinde bulunabilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Satın Alma Yönetim Sistemi

Satın Alma Yönetim Sistemi, büyük yada küçük farketmeksizin tüm kuruluşlarda çok önemli bir rol oynar. Bu nedenle, satın alma sistemi yoğun bir yönetim gerektirir. Malzeme ve hizmetlerin yönetimi, satın almaların izlenmesi gibi dikkatli bir şekilde yürütülmesi gereken işlevlerdir. Çoğu şirket, bu işlemleri şirketin gereksinimlerine göre özel olarak hazırlanmış doğru ve hatasız bir şekilde kaydetmek için Satın Alma Yönetim Sistemi adı verilen iş yazılımını kullanır. Genellikle bu sistem, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) adı verilen daha büyük bir platformun parçasıdır. Yalnızca şirket için benzersiz olarak oluşturulmuş diğer yazılım geliştirmeleriyle senkronize edilir. Son yıllarda özellikle Bulut Tabanlı ERP sistemlerine yoğun ilgi gösterilmektedir.

Her işlemi manuel olarak takip ettiğinizi düşünün, sonuç büyük olasılıkla bir felaket olacaktır. Hata yapma olasılıklarının yanı sıra, aynı zamanda bir çalışanın tüm zamanını da tüketir. Hatta şirket işi bitirmek için ek personel istihdam etmek zorunda kalır. Bu nedenle, satın alma sistemine duyulan ihtiyaç çok önemlidir. Güvenilir bir iş yazılımı şirketinin yardımıyla, yalnızca ek personel istihdam etme maliyetini azaltmakla kalmaz. Aynı zamanda tek bir tıklamayla izlemeyi çok daha kolay ve daha doğru hale getirir.

Satın Alma Yönetim Sistemi, satın alma siparişlerini izlemenize yardımcı olur. Diğerlerinin yanı sıra maliyetleri, envanteri, makbuzları ve satış siparişlerini izlemek için ödenecek hesapların kaydını tutan ayrıntılarını içeren tedarikçilerin veri tabanı olarak hizmet eder. Satış ve dağıtımla uğraşan şirketler için, otomatik satış faturası ve teklif talebi oluşturmada yardımcı bir araçtır. Talepler düzgün bir şekilde yönetilecek ve sıraya alınacak, böylece hiçbir müşteri geride kalmayacak. Fiyat farklılıkları veya fiyatlandırmada herhangi bir düzensizlik veya tutarsızlık olması durumunda, bunu sistem üzerinden yürütmeniz yeterlidir. Şirketin ihtiyaç ve gereksinimlerine göre raporların üretilmesi de mümkündür.

İnotip ile Satın Alma Yönetim Sistemi

Satın Alma Yönetim Sistemi, hata olasılığını en aza indirir. İşleri hızlandırır ve önemli miktarda para tasarrufu sağlar. Şirketi fazladan personel istihdam etmekten kurtarır. Bu da ofis malzemeleri, maaş ve diğer ofis lojistiği gibi ek masrafları ortadan kaldırmak anlamına gelir.

İnotip, inşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf süreç yönetimi ile, saha taleplerinde ihtiyaç duyulan tüm “Satın Alma” sürecinin her adımının izlemesi ve değerlendirilmesi ile kolay bir şekilde yönetilebilmesini sağlamayı amaçlar. Bu sebeple inşaat sektörünün ihtiyaç duyabileceği çeşitli malzeme, süreç ve hizmetler için uygun satıcılar ve uygun alıcıları bir araya getirir. Satın alımlarınızı oluşturmak, tekliflerinizi toplamak, karşılaştırmak ve hatta revizyon talep etmek için İnotip içerisinde yer alan Satın Alma Yönetim Sistemini kullanın. Hızlı ve şeffaf bir süreçle satın alma işleminizi tek noktadan tamamlayın. Aynı zaman bulut tabanlı olan  bu sistemler her zaman ve her yerde işlerinizi kolaylaştırır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Satın Almanın Geleceği

Satın alma teknolojileri günümüzde hızla gelişiyor. Bugün bütün sektörlerdeki şirketler, ticaretin dijitalleşmesinden etkilenmiş ve etkilenmeye devam etmektedir. Tedarikçi, müşteri ve dahili iş ortağı taleplerini geliştirmek için teknolojiden yararlanmanın yeni yollarını bulmaları gerekmektedir.

Birçoğu hizmet olarak yazılım modelleri (SaaS) kullanıyor. Bunlar alıcılara ve tedarikçilere ortak değer zincirlerinin tüm unsurlarına ilişkin görünürlük sağlayan platformlardan oluşur. Bununla birlikte kullanıcılar tedarikçi bilgilerini bulutta tutar; tedarikçi performansını ölçer, analiz eder ve yönetir.

İleri görüşlü satın alma liderleri, aşağıdaki geleneksel satın alma işlevlerini sürekli olarak desteklemek için en son teknolojilerden yararlanıyor.

  • İlişki yönetimi
  • Kategori yönetimi
  • Kaynak bulma
  • Satın alma
  • Sözleşme yönetimi
  • Üçüncü taraf risk yönetimi

Bu işlevler ticaretin başlangıcından beri var olmuştur. Bu işlevlerin ortadan kalkmasını beklemiyoruz ve bunun için herhangi bir neden de görmüyoruz. Ancak tedarik değerini en üst düzeye çıkarmak için bazı ek yeni yetenekler ve organizasyonel değişiklikler gerekmektedir.

Dijital Satın Alma Geleceği

Tedariğin geleneksel satın alma işlevini düşünün ve ardından bunu kendi çevrimiçi alışveriş deneyiminizle karşılaştırın. Çevrimiçi satın almak için bir öğe ararsınız. Satın alma geçmişiniz, profilinizi oluşturur ve sürekli olarak güncellersiniz. Çevrimiçi tarama alışkanlıklarınız yakalanır ve analiz edilir. Gelecekteki satın alımlar için hedefli öneriler oluşturmak için sürekli olarak kullanılırlar. Bu olaylar robotik işleme ve yapay zeka araçları tarafından yönlendirilir.
Şimdi bu teknolojiyi tedarik zincirinize, tedarikçi ve satıcı iletişiminize, iş ortağı harcama alışkanlıklarınıza, harcama tahminlerine, yasal sözleşmelere ve risk yönetimi analizlerinize nasıl uygulayabileceğinizi düşünün. Mevcut kişi sayınızla tam olarak tamamlayamayacağınız yüksek hacimli işlemleri nasıl başarabileceğinizi düşünün.

Tedarik giderek daha otomatik ve verimli hale gelmeye devam ediyor. Güçlü kişilerarası ilişkiler ve insan tarafından desteklenen bilgi üzerine kuruludur. Otomasyon ve verinin gerçek değeri, bilginin ne kadar hızlı toplandığı değildir. Ne kadar stratejik olarak derlendiği, organize edildiği ve uygulandığıdır. Bugün tedariği etkileyen teknolojiler, teknolojiye ve organizasyonel değişime ek yatırım gerektirecektir.

Şeffaflığı sağlamak ve karar desteğini geliştirmek için dijital tedarik zincirinin unsurlarını ana hatlarıyla belirtecek bir Dijital Satın Alma Stratejisi. Yeni bir dijital ekosistem genelinde faaliyetleri ya da iletişimi yönetmek için sosyal medya stratejisi içermelidir.

Tedariğin dijitalleştirilmesi, insan ve makinenin tüm organizasyonu etkileyecek şekilde ortaklaşa çalışması için benzersiz bir fırsat sunar. Sonuçta satın alma, bir organizasyondaki tüm iş kollarına ve operasyonlara stratejik değer katabilecek departmanlarımızdan biridir. Tedariğin Geleceğinde, şeffaflık sunan ve trend analizinin yanı sıra tahmine dayalı ve analitiğe dayalı hızlı karar vermeyi sağlayan birbirine bağlı tedarikçilerden oluşan bir ekosistem oluşturmak için teknik araçlardan yararlanılacaktır. Bu araçlar, özellikle tedarik için en temel görevlerini ve faaliyetlerini yeniden tanımlamasına ve ince ayar yapmasına olanak sağlayacaktır. Bununla birlikte tedarik giderek daha otomatik ve verimli hale gelmeye devam ettikçe, güçlü ilişkiler, bilgi üzerine kurulu ve insan tarafından desteklenen kurumsal bir işlev olarak kalacaktır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Exit mobile version