Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Neden Önemlidir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), temel insan haklarından biri olan mahremiyet hakkı ile doğrudan ilişkilidir. KVKK’ dan önce Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili kurallar Türk Ceza Kanunu, Anayasa ve ilgili diğer mevzuatla belirleniyordu. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, yaptırımların en ağır olduğu en önemli yasal düzenlemedir.

Yeni teknolojiler günlük hayatımızda önemli değişikliklere yol açmıştır. Bu değişikliklerin yansımaları, mahremiyet ve güvenlik konusunda yeni kurallar ve yasalar olarak karşımıza çıkmaktadır. Günümüzde hem kamu kurumları hem de özel sektör, yapılan iş kapsamında binlerce kişiye ait çeşitli bilgilere ulaşabilmektedir. Bilgi teknolojilerinde yaşanan hızlı gelişmeler sonucunda elde edilen bu bilgiler kolayca işlenebilmekte ve iletilebilmektedir.

Bu dönüşüm şirketlerin gizlilik ve güvenlik konusundaki gereksinimlerini artırarak dijitalleşmeyi kaçınılmaz hale getirdi. Bu gereklilik, çeşitli kuruluşlar tarafından da bir “teknolojik yeniden yapılanma” fırsatı olarak görülebilir. 2016 yılında yürürlüğe giren KVKK nedeniyle mahremiyet ve güvenlik alanında yeterli altyapıya ve bilgiye sahip olmayan kuruluşlar bu alana odaklanmaya başlamıştır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

Uzun yıllardır beklemede olan ve 7 Nisan 2016 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı KVKK, özel hayatın gizliliği başta olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaktadır. Kişisel verilerin işlenmesi ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kural ve yükümlülüklerini düzenler.

Kanunda belirtilen istisnalar dışında, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel veriler işlenemez. Kanunun ayrı maddelerinde belirtilen maddelere uyulmaması durumunda kurumlara idari para cezası uygulanabilecektir. Kanuna göre kişisel verileri ihlal edenler için hapis ve para cezası öngörülmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; kişisel veriler, asıl sahipleri tarafından kurum ve kuruluşlara emanet edilen bilgiler olarak kabul edilmektedir. Verileri işleyen kurumların, kendilerine emanet edilen verinin asıl sahiplerine karşı sorumlu olmalarına zemin sağlar ve kuralları tanımlar. Kanun, kişisel verileri işleyen kurumlar için önemli bir dönüşümü beraberinde getiriyor.

İnotip ile Veri Güvenliğinizi Nasıl Sağlıyoruz?

Bilgi güvenliği kapsamında gerekli koşulları sağlayan inotip ISO 27001-9001 belgelerine sahiptir. Pentest uzmanları tarafından gerçekleştirilen güvenlik ve sızma testlerini başarıyla tamamlamıştır. Belirli aralıklarla da güvenlik testleri yapılmaya devam edilmektedir. Verileriniz, inotip veri merkezinde Tier 3+ standartlarında siber saldırı veya fiziksel hasarlara karşı korunaklı bir şekilde güvende kalır. Bilgisayarınız ile veri merkezimiz arasındaki tüm iletişim 256bit SSL sertifikası ile şifrelenir. Kullanıcı bilgileri, KVKK kapsamında güven altındadır. BTK tarafından bilgi kaçağının olup olmadığı sürekli olarak denetlenmektedir.

inotip, iş ortağı olarak hizmet verdiği tüm şirketilerin veri güvenliğini sağlamak için gerekli olan tüm önlemleri almayı ilke edinmiştir.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Kurumsal Proje Yönetimi

Büyük kurumsal kuruluşlar, genellikle aynı anda birden fazla karmaşık proje yürütür. Bu projeler birbiriyle bağlantılı görünmese de, hepsi aynı kurumsal organizasyonu etkiler. Kurumsal Proje Yönetimi (EPM), projeleri şirket çapında bir ölçekte yönetme uygulamasını ifade eder. Genellikle proje yönetiminin etkinliğini büyük ölçekte düzene sokmak ve iyileştirmek için stratejiler ve süreçler uygulamayı içerir. Proje Yönetim Enstitüsü’ne (PMI) göre bu girişimler şunları içerebilir;

  • Birden fazla projeyi birleştirmek ve bunları kuruluş genelinde daha görünür ve izlenebilir hale getirmek için proje yönetimi yazılımının kullanılması
  • Bir proje yönetimi departmanı oluşturmak
  • Proje yönetimi yeteneklerini geliştirmek için “büyüme aşamaları” modellerini kullanma

Kurumsal Proje Yönetimi (Enterprise Project Management) , karmaşıklık söz konusu olduğunda genellikle insiyatifi eline alır; çeşitli ekipler, departmanlar, şubeler ve hatta ülkeler genelinde tüm bir proje portföyünü yönetmek, onu desteklemek için çok fazla incelik ve doğru teknoloji gerektirir. Kurumsal proje yönetimi (EPM), projeleri kuruluş çapında bir ölçekte yönetme uygulamasını tanımlar. Genellikle aynı anda birkaç karmaşık projenin koordinasyonunu içerir. Projeler birbiriyle ilişkili görünmese de, hepsi aynı organizasyon üzerinde bir etkiye neden olur.

Kurumsal Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?

Bir kurumsal proje yöneticisi, farklı departmanlarda birlikte gerçekleşen çeşitli projeler üzerinde hakimdir. Başlıca rolleri, bu projelerin organizasyonel beklenti ve hedefleri karşılamasını sağlamaktır. Bir kurumsal proje yöneticisinin temel becerileri arasında, bir kuruluşun iş hedeflerine öncelik verme ve bunları vurgulama ardından projeleri buna göre yönetme ve gruplama yer alır. Ayrıca, projeler arasındaki bağımlılıkları yönetmeye ve önyargısız olarak belirli projeleri diğerlerine göre önceliklendirmeye hizmet ederler. Bir noktada, belirli projeler artık uygulanamaz hale gelecek veya başlangıçta planlanandan daha düşük bir yatırım getirisi sağlayacaktır.

Bu, kötü performans gösteren projelerin diğerlerinin ilerlemesini engelleyebileceğini izlemek için özellikle önemli hale gelir. Kurumsal proje yönetiminin önemli bir bileşeni, hangi projelerin artık uygulanabilir olmayabileceğini belirlemek ve onları daha kazançlı seçenekler lehine terk etmektir. Bu, proje yöneticilerine tüm hareketli parçaların üst düzey bir görünümünü veren belirli iş akışlarını ve araçları içerir.

Kurumsal Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?

Bu yazılım, kuruluşların birden fazla projeyi hem günlük olarak hem de uzun vadede yönetmesine yardımcı olan herhangi bir araçtır. Çoğu durumda, kurumsal proje yönetimi yazılımı, tek proje yönetiminin ötesinde portföy yönetimine ve çok projeli değerlendirme ve raporlamaya uzanan tam teşekküllü bir proje yönetimi aracı olur.

İnotip ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

İnotipDijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olarak sizlere bu noktada özelleştirilmiş bir hizmet sağlar. Kullanımı ve arayüzleri son derece kolay olan sistem; tamamen online ve bulut tabanlıdır. Özellikle ek maliyet olarak kurulum/bakım/onarım gerektirmez. Projenizin tüm aşamalarını inotip üzerinden takip edebilir, birbirine entegre olan sistemler ile iş akışınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Etkili kurumsal proje yönetimi yazılım platformları birkaç tanımlayıcı özellik sunar, bunlardan bazıları;

Proje Portföy Yönetimi

Portföy yönetimi, çeşitli iş alanlarında projeleri yöneten kurumsal proje yönetimi için önemli olan bir özelliktir. Proje yöneticilerinin, projelerin potansiyel getirisini analiz etmelerine, maliyetleri ve kapsamı gözden geçirmelerine, mevcut veya potansiyel projeler hakkında büyük bir resim elde etmelerine olanak tanır. İnotip, tüm bu görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak bir yazılımdır.

Küresel Ekiplerin Yönetimi

Uzak ve dağıtılmış bir proje ekibini aslında birden çok ekibi yönetmek günümüz koşullarında olağandışı bir durum değildir. Büyük kurumsal şirketler, küresel ekiplerin yönetimine izin veren, ekip iletişimine ilham veren ve gerçek zamanlı olarak güncellemeler yapan proje yönetimi yazılımlarına ihtiyaç duyar.

İşbirliği

Geleneksel proje yönetimi, elbette, genellikle işbirliğine dayalı bir çabadır. Ancak kurumsal proje yönetimi, birden fazla ekip, iş birimi ve genellikle birkaç proje yöneticisi arasında işbirliğini gerektirerek bunu bir sonraki düzeye taşır. Kurumsal proje yönetimi yazılımı, projelerde bu tür bir işbirliğini sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda kolaylaştırmalıdır.

Kurumsal proje yönetiminin ek faydalarını özetlersek:

  • Daha yüksek kaliteli
  • Geliştirilmiş verimlilik
  • Beceri eksikliğinin azaltılmış etkisi
  • Azaltılmış proje riskleri
  • Gelişmiş teslimat güvenilirliği

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Dijital ” Satın Alma ” Faydaları

Dijital satın almanın en belirgin kolaylığı otomatik bir sistem olmasıdır. Manuel işlemler ortadan kaldırıldığı için daha sistematik bir şekilde yapılabilir. Yeni bir tedarik çözümüne geçmenin ana nedenlerinden biri maliyet tasarruflarıdır. Bu açıdan bakıldığında, dijital portalların kullanımı süreçleri daha kolay ve anlaşılır hale getirerek her sektör ve büyüklükteki şirket için maliyet tasarrufu sağlıyor. Şirketin bir diğer önemli beklentisi de rekabet ortamında büyümeye devam etmesidir. Tedarik sürecinin dijitalleştirilmesi, ortak bir tedarikçi havuzuna erişim sağlayarak uygun fiyatların elde edilmesine yardımcı olur. Anlık raporlama sağlayarak ve kurumsal satın alma hafızasını koruyarak departmanlar arasında daha sağlıklı bilgi paylaşımını sağlar. Kalite, uygunluk, teslimat koşulları, sertifikalar vb. standartların standardizasyonunu teşvik eder. Standardizasyon ise büyümenin ateşleyicisidir.

Dijital Satın Almanın Faydaları

İş dünyasındaki dijital dönüşümler son yıllarda etkisini oldukça yükseltti. Dijital satın alma stratejisinin şirketlere sağlayacağı faydalar;

Maliyet Tasarrufu Sağlar:

Birçok işletme elindeki eski sistemleri ve ürünleri korumak için önemli miktarda para ve zaman harcar. Dijital satın almayı benimsemek daha akıcı operasyonların entegrasyonu ve daha hızlı risk yönetimi sayesinde, yalnızda paradan değil aynı anda zamandan tasarruf etmenizi de sağlar. Elbette dijital bir dönüşüm maliyetli olabilir ancak başarılı bir entegrasyondan sonra Şirket için en doğru yazılımın tercih edilmesi operasyonel süreçlerde önemli miktarda maliyet tasarrufu yapma konusunda güçlendirir.

Verimliliği Arttırır:

Bu fayda şirketlerin dijital satın almayı giderek daha fazla benimsemelerinin ana nedenlerinden biridir. Verimlilikte büyük bir değişiklik ve iyileşme, dijital satın alma konusunda pek çok öne çıkmayı beraberinde getirir. Çalışanların iletişim biçimlerinden şirket genelindeki bilgi akışına kadar tüm süreç sorunsuz bir geçişin kanıtı niteliğindedir. Herhangi bir işletme için müşteri ilişkileri ve deneyimini olumlu yönde etkiler.

Rekabet Avantajını Arttırır:

Şirketinizin altyapısını güçlendirmek, sektördeki rekabet avantajınızı arttırır. Bunu yapmanın en kolay yolu, işinizin büyümesine yardımcı olmak için yeni sisteminizin hangi bileşenlere ihtiyaç duyacağını önceden düşünmektir. Seçtiğinin yazılımın hizmetleri ve uygulamaları işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamalı ve rekabet avantajınızı güçlendirmelidir.

Çalışan Bağlılığını Arttırır:

Dijital Satın Alma, insan yönetiminden yararlanan yazılımlar olarak tanıtılabilir. Bu tür bir sistem, performans değerlendirmelerini ele alabilir ve çalışanların gerekli desteği aldıkları doğrular. Ayrıca, ekiplerinizin, mevcut mekanizmalar işlerini daha basit, üretken ve mantıklı hale getirir. Daha az stres ile çalışan personeller haline gelirler. Başka bir anlamda, mevcut ve gelecekteki çalışanlarınızı etkili, açık ve sorunsuz teknoloji sağlayarak başarıya hazırlamak oluyor. Kalemi ve kağıdı çöpe atıp yerine özelleştirilebilir bir görev listesi panosu ve gerçek zamanlı uyarılar koymanın herhangi bir satış ya da satın alma görevlisini mutlu edecektir. Satın alma yazılımı, çalışanların günlük olarak uğraşması gereken sıkıcı süreçlerin çoğunu otomatikleştirir.

İnotip ile Dijital Satın Alma

Dijitalleşmenin en büyük etkisi artan hızdır. Otomatik satın alma süreçleriyle her şey çok daha hızlı hareket ediyor. Bu, hem arz hem de talebi içerir. Bir şirketin net hedefleri varsa dijital satın alma yazılımları bu konuda yardımcı olabilir. İnotip ”dijital satın alma ve proje yönetim’’ yazılımı olarak şirketlere maliyet ve personeller için büyük avantajlar sağlar. İnşaat/yapı/endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan inotip, alıcı ve tedarikçi firmaları tek bir platform üzerinde toplayarak iş akışlarını kolaylaştırır ve şeffaflaştırır. Online/bulut tabanlı platform olan inotip her an her yerde projelerinizin takibini yapmanıza olanak sağlar. Siz de inotip ile dijital dünyanın avantajlarından faydalanın!

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Tedarik Zinciri Geliştirmenin Yolları

Tedarik Zinciri Yönetimi süreci, işletme yönetiminin önemli bir parçasıdır. Tedarik zinciri süreçlerindeki verimsizlikler, tedarik zinciri ağı içinde, tedarik operasyonları boyunca bir dizi kilit noktada kârları etkileme potansiyeline sahiptir. Tedarik zinciri yöneticileri, her şeyin son kullanıcıya mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmasını sağlamak için tüm sürecin sorumluluğunu üstlenir.

Artan küreselleşme ve gelişen müşteri beklentileri, tedarik zincirleri üzerinde baskı oluşturuyor. Bu nedenle, riskleri yönetmek ve azaltmak için tedarik zincirini sürekli olarak gözden geçirmelisiniz. Doğru stratejileri uygulamak, tedarik zincirlerinin büyümesine ve istediğiniz oranda gelire erişmenizi sağlar. Tedarik zinciriniz ne kadar verimli çalışıyor olursa olsun, tedarik zincirinizi iyileştirmenin yollarını bulmak her zaman yapmanız gereken bir şeydir. Ancak tedarik zincirinizi nasıl iyileştireceğinizi ve optimize edeceğinizi bilmek, yalnızca küçük markalar için değil, aynı zamanda yerleşik büyük işletmeler için de zor olabilir.

Tedarik zinciri verimliliği, bir organizasyonun iç performans standardı olarak tanımlanırken, tedarik zinciri etkinliği, dış performans standardıdır. Başka bir deyişle, tedarik zinciri etkinliği, kuruluşunuzun dışındaki grupların taleplerini karşılamaya odaklanır. Tedarik zincirinin verimliliği ise, bu talepleri hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde karşılamayı ifade eder.

1. Tedarik Zinciri Görünürlüğünüzü Genişletin

Tedarik zinciri verimliliğini artırmanın ilk adımı, lojistik operasyonlar üzerindeki görünürlüğünüzü artırmaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, sizin ve ekibinizin, alımdan depolamaya, paketlenmeye, toplamaya ve müşterilere sevk edilmeye kadar olan aşamalardan geçerken envanter düzeylerini izlemenize olanak tanıyan envanter yönetimi stratejilerini uygulamaktır.

Modern bir stok yönetimi yazılımı, gerçek zamanlı envanter takibine erişme yeteneğinin yanı sıra daha fazla görünürlük sağlayabilir, böylece stokların tükenmesini, eksik siparişleri ve fazla ödeme taşıma maliyetlerini önleyebilirsiniz. Stok yönetim yazılımları kullanarak, envanter tahmini gibi bilinçli iş kararları vermenize yardımcı olacak verilere ve analizlere de erişebilirsiniz.

2. Tedarikçilerinizle İyi İlişkiler Geliştirin

Tedarikçilerinizle iletişim çok önemlidir. Tedarikçilerinizle iyi bir ilişkiniz olduğunda, daha iyi plan yapabilir ve herhangi bir eksiklik, gecikme veya sorun olduğunda süreci daha olumlu yönetebilirsiniz. Kaliteli bir ürün sunma konusunda tutarsız olan tedarikçiler, tedariğinizi en başından yavaşlatabilir, bu nedenle seçici olmak ve kaynak sağlamanızda sürekli olarak sorunlara veya gecikmelere neden olan tedarikçileri ayıklamak önemlidir.

3. Tedarik Zinciri Süreçlerinizi Otomatikleştirin

Tedarik zinciri süreçlerini otomatikleştirmenin yollarını bulmak, verimliliği artırmanın, insan hatasını azaltmanın, performansı ve hızını artırmanın hatta uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenin en iyi yollarından biridir. Sipariş işlemeden otomatik sevkiyata kadar zaman alan görevleri otomatikleştirmek, insan emeğine duyulan ihtiyacın yerini almaz, ancak operasyonlarınızı düzene koymanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur. Depo otomasyonu, lojistikte yaygın olan zaman, çaba ve hataları azaltır. Bazı işletme sahipleri, kendi teknolojilerini ve araçlarını kullanarak kendi depolarında lojistik otomasyonu bile kullanır.

4. Değer Zinciri Yönetimi

İş operasyonlarını optimize etmek ve aynı zamanda gelirleri en üst düzeye çıkarmak için organize değer zinciri yönetimi esastır. Ek olarak, tedarik zinciri yönetimini daha da güçlendirmek ve değer zincirindeki hizmet sağlayıcılarla daha derin bağlantılar oluşturmak için değer zinciri yatırımı gerekiyor, bu da şirketlerin daha proaktif olmasını sağlar.

5. Maliyet Bilincini Arttırın

Tedarik zinciri yönetiminde kontrol edilemeyen birçok faktör ve değişken vardır. Sonuç olarak, tedarik zincirindeki farklı yöneticiler genellikle birbirlerinin giderlerinden habersizdir. Merkezi finansal verilere sahip olmak, kuruluşun tam olarak ne zaman ve nerede para harcadığını belirler. Bu, maliyetleri konsolide etmek ve süreçleri düzene sokmak için maliyetle ilgili iletişimi ve stratejileri teşvik edecektir.

6. Veri İçgörüsü Kazanın

Tedarik zinciri stratejiniz için karar vermek, doğru ve zamanında veri ve bilgilere bağlıdır. Gerçek zamanlı raporların her zaman mevcut olması, üretim işletmenizin tedarik zinciri sağlığına ilişkin değerli bilgiler sağlayacaktır. Kurumsal kaynak yazılımı kullanmanız, hem kullanıcıların hem de yönetimin kritik karar verme amaçları için envanter, satın alma ve üretim verilerine anında erişmesini sağlar.

7. Gerçek Zamanlı Envanter Yönetimi

Geleneksel envanter yönetimi, elektronik tabloların ve elle kontrol edilen listelerin aşırı kullanımını içerir. Bununla birlikte, modern yazılımlar, kesin envanter seviyelerinin gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlayan envanter özellikleri sunar. Buna ek olarak, geleneksel envanter yönetimi yazılımı sınırlı ölçeklenebilirliğe sahipken, modern proje yönetim yazılımları, işletmenizin büyümesini ve benzersiz ihtiyaçlarını karşılayacak sınırsız esnekliğe sahiptir.

Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Yazılımı olan İnotip sizler için raporlamadan, müşteri takibine kadar tüm tedarik süreçlerinizi tek tuşla, online olarak yönetebilme imkânı sunmaktadır. Platform içerisinde binlerce sektör satın almasından, tedarikçiye, proje yönetimden personel yönetime, satış yönetiminden raporlamaya ve müşteri takibine kadar tüm satın alma ve proje yönetim süreçlerinizi yönetir. Proje Yönetim Yazılımına sahip olmak, zamandan ve paradan tasarruf ederken verimliliğin artıracaktır. Diğer bir fayda ise, çalışanların doğruluğu artıracak, ekip çalışmasını teşvik edecek ve yanlış iletişimi azaltacaktır. Doğru stratejiler, tedarik zincirinizi dönüştürme ve gelirinizi artırma potansiyeline sahiptir.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetim Yazılımı: inotip

İnotip, ‘’İnovatif Ticaret Platformu’’ projesi, Albasoft Bilişim Teknolojileri çatısı altında inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan bir ‘’ Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu’’ dur. inotip, inşaat sektöründe çeşitli kademelerde görev yapmış çekirdek teknik ekibin geliştirdiği ve yazılım ekibinin dijital dile tercüme ettiği bir girişim projesidir.
Bünyesindeki bulunan iş ortaklarını ‘’Alıcı Firma ve Tedarikçi Firma’’ olarak adlandırır. Bu firmaların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş ara yüzler ve sistemler sunar.

Alıcı Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Proje Yönetim Sistemi:

Sektörlerin saha yönetimi ihtiyaçlarını dijitalleştirmeyi ve yönetim kademesi tarafından kolayca takibini sağlar. Bundan dolayı sistem 5 adet proje yönetim modülünden oluşmaktadır.
1. Maliyet Takip Sistemi: Projeler için ihale öncesi fiyat hazırlama çalışmalarından başlayarak sonuna kadar mali dengelerin kontrol edilebilmesi için tasarlanmış kompleks bir sistemdir.
2. Proje Takip Sistemi: Projelerin saha gelişimlerini tek noktadan izlemeyi mümkün kılan benzersiz bir sistedir. Bu sistemle günlük, haftalık ve aylık olarak yapılan işlerin sahadaki ilerleme durumunu ve böylelikle ilerleme yüzdesini değerlendirmek mümkündür.
3. Yüklenici Takip Sistemi: Bu sistemle, her projeye özel olarak, sahada bulunan ekipleri inotip ekosistemine dahil etmek ve aynı zamanda tek tuşla sözleşme bilgilerine, hakkediş verilerine, saha personellerinin alt yüklenicilerle ilgili notlarına ulaşmak mümkündür.
4. Personel Takip Sistemi: Sahada bulunup aktif çalışan ekip ve personel sayılarının izlenmesini hatta takip edilmesini sağlayan bir arayüzdür.
5. Ekipman Takip: inotip, firmanıza ait olan ekipmanı basit ve etkili bir arayüzle verimli bir şekilde izler. Sistemde yer alan herhangi bir kullanıcı, bir ekipmanın nerede olduğunu, tamir edilip edilmediğini veya en son kimin kontrol ettiği gibi durumları incelemek için bu modülü kullanır.

• Satın Alma Yönetim Sistemi:

İnşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf bir süreç yönetimi içinde saha organizasyonları için gereken her türlü ‘’satın alma’’ işleminin her adımının izlenerek ve değerlendirilerek kolayca yönetilmesini sağlamayı amaçlar. Bu bağlamda yapı sektörü için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, işçilik ve hizmet için doğru satıcılar ile doğru alıcıları buluşturur.

• Yetkilendirme Sistemi:

inotip içinde her işlem yetkilendirme sistemi dahilinde yapılmaktadır. Böylelikle tüm sistemlere erişim yetki sevilerine göre kısıtlanır. Tüm programın omurgası niteliğindedir. Yetkilendirme Sistemi çeşitli yönetim senaryolarına göre geliştirilmiş ve minimum bilgi kaçağı hedeflenerek tasarlanmıştır.

• Saha Talep Yönetim Sistemi:

Firmanın saha ekibi ve satın alma ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, sipariş-tedarik zincirindeki kırılmaları engellemek amaçlanmıştır. Saha Talep Yönetimi ile saha ihtiyaçları organize şekilde satın alma birimlerine iletir. Çünkü bu arayüzler, herhangi bir ihtiyacın satın almasının ihmal edilmesini engellemektedir. Hem de saha ekiplerinin iş programlarını yönetebilmeleri için yönlendirici nitelik taşımaktadır.

• Raporlama Sistemi:

Çalışanların raporlarını online ve anlık olarak takip etmek, saha ilerleme durumunu çıkarmak, yönetmek ve arşivlemek imkanlarını sağlamaktadır.

• Tedarikçi Yönetimi Sistemi:

Açık platform haricinde davetli olarak yapmak isteyeceğiniz satın alma işlemlerinizi yönetmeniz için tasarlanmıştır.

Tedarikçi Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Satış Yönetim Sistemi:

Sektörünüze özel satın alma taleplerinizi ulaşmanızı sağlar. Üstelik yeni potansiyel müşterilere tekliflerinizi ulaştırma fırsatı sunar.

• Dış Satış Yönetimi Sistemi:

İnotip dışındaki müşterilerinize vereceğiniz teklifleri de hazırlayarak arşivleyebileceğiniz firmanızı ilave yazılımlara ihtiyaç duymadan dijital dünyaya taşıyacak sistemdir.

Müşteri Yönetim Sistemi:

Bu sistem müşteri portföyünüzü ve müşteri ilişkilerinizi yönetebileceğiniz, kullanımı kolay arayüzdür. Verdiğiniz teklifleri, satışlarınızı, müşterilerinizi kolayca arşivleyerek ve kontrol altında tutar.

Raporlama Sistemi:

Bu sistem maille/telefonla/mesajla rapor karmaşıklığına son verir. Tüm ekiplerinizin yetkilendirme seviyelerine göre raporlarını organize eder hatta arşivler.

Yetkilendirme Sistemi:

Tüm inotip sistemlerinin omurgası olarak özel tasarlanmıştır. Ekiplerinizi kurun, yetki ve yönetim karmaşasına son verin. Hangi bilgileri kimin görebileceği ve yönetebileceğini siz seçin.

Bu sistemlerin hepsi inotip içerisinde birbirine entegre biçimde çalışır. Özellikle saha taleplerinizi, satın almalarınızı, gelen teklifleri, proje izleme verilerinizi ve ekiplerinizin raporlarını kolay arayüzlerle güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm satın alma ve proje yönetimi işlemlerinizi inotip ile yürüterek firmanızın dijital arşivini oluşturabilirsiniz. Online bir sistem olduğu için dilediğiniz zaman dilediğiniz bilgiye istediğiniz her yerden ulaşma imkanı sağlar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

İnşaat Sektöründe Maliyetler Katlanarak Artmaya Devam Ediyor

İnşaat Maliyet Oranları Arttı

Türkiye ekonomisinin öncü sektörü olarak görülen inşaat sektörü maliyet olarak 2021’in son çeyreğinde de artışını sürdürmeye devam etmekte.

İnşaat maliyet endeksi 2021 yılı Temmuz ayında yüzde 44,76’lık artışla zirveyi gördü. Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) 2021 yılı Eylül ayının inşaat maliyet endeksini açıkladı. Bu verilere göre Eylül ayı artışı bir önceki aya göre yüzde 0,25 artarken, 2020 yılı Eylül ayı ile kıyaslandığında yüzde 39,54 arttığı görülüyor. Malzeme endeksinin ise yıllık artış oranı yüzde 27,19 olurken, işçilik endeksinin yüzde 14,16 oldu.

Sektörde arz ve talep dengeleri giderek değişmekte, nakit sıkıntısı her geçen gün daha da artmakta ve bununla birlikte tahsilat sorunu da ortaya çıkmakta.

İMSAD Başkanı Erdoğan, tahsilat sorununun büyüdüğünü ve tahsilat endeksinin özellikle yüzde 30 lara kadar düştüğünü belirtti. Bu sorunun en büyük nedenlerinden biri ise inşaat maliyetlerinin katlanarak artması olarak görülüyor. Bununla birlikte çözüm olarak inşaat sektöründe dijitalleşme ile birlikte daha fazla rekabetçi ortamın sağlanması hedeflenmektedir. Bu kapsamda karşımıza yeni bir dijital platform olarak inotip çıkmakta.

İnşaat Sektörünün Geleceği

İnşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan inotip, “Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” olarak yayına çıktı. İnotip özellikle sektör içindeki tüm eksiklikleri tek bir çatı altında toplar. Tamamen online ve dijital olarak şeffaf süreçlerle satın alma işlemlerinizi yönetir. Alıcıdan, tedarikçiye Türkiye’nin her yerinde alım-satım yapan firmaları bir araya getiriyor. Bununla birlikte sektör içindeki rekabeti arttırarak daha düşük maliyetle ürün alımı yapma imkanı sağlıyor.

İnotip içerisinde Alıcı Firma Platformu ve Tedarikçi Firma Platformu bulunmaktadır. Alıcı Firmaysanız projenizi oluşturup tüm satın alma ve yönetim işlemlerinizi tek noktadan ve istediğiniz her yerden kolay bir şekilde düzenleyebiliyorsunuz. Tedarikçi firmaysanız alıcı firmaların açtıkları satın almalara tekliflerinizi hızlı bir şekilde iletiyorsunuz. Harcamalarınızı azaltırken hem de pazarınızı genişletiyorsunuz.

Bunların dışında İnotip inşaat sektöründeki firmalara pek çok konuda destek sağlamaktadır. Bunlardan bazıları;

  • Sahadan gelen talepleri, satın almalarınızı, gelen teklifleri, ekibinize ait raporları inceler. Tek tuşla ve kolay arayüz ile güvenle yönetirsiniz.
  • Yönetim-Satın Alma-Teknik Ofis- Saha ekiplerinizi tek platformda koordine edebilirsiniz. Bilgi kaybının önüne geçerek zamandan tasarruf edersiniz.
  • Tamamen online ve bulut tabanlı bir sistemdir.
  • Son olarak dilediğiniz anda yer ve zaman fark etmeksizin istediğiniz bilgiye erişebilme kolaylığını sağlar.

Daha fazla bilgi için inotip.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

Pandemi Sürecinin Dijitalleşme Üzerindeki Etkisi

Koronavirüs pandemisi son aylarda dünyayı o kadar değiştirdi ki çalışma şeklimizden günlük yaşam tarzımıza kadar her yerde hissediyoruz. Aynı zamanda bu eşi görülmemiş durumla nasıl başa çıkacağımızı öğrenmek zorunda kaldık. Kriz ve olumsuz olarak etkileri hemen kaybolmayacak olan koronavirüs pandemisinin dijitalleşme süresine etkisini inceleyeceğiz.

Covid-19 pandemisiyle hükümetler kişilerin hareket alanlarını ve işleyişlerini kısıtlamak zorunda kaldı. Hizmetler ve fiziksel mesafeye ilişkin kurallar koyulmuştur. bundan dolayı dijitalleşme sürecinde hızlanma meydana geldi. Bu konuda şunu söyleyebiliriz ki dijital teknoloji, ekonomilerin işleyişini sürdürme, vatandaşların eğitim, sağlık, iş ve yaşam gibi özellikle günlük ihtiyaçları için gerekli temel hizmetlere erişmeleri yeni dijital platformları doğurmuştur. Bilgi sahibi olma ve toplumla iletişim kurmak dijitali bir üst seviyeye taşımaktadır.

Dijital Dönüşüm Nedir?

Dijital dönüşüm, dijital teknolojilerin stratejik olarak benimsenmesidir. Etkili bir strateji, her benzersiz organizasyon için özelleştirilmiş bir stratejidir. Yaratıcılığı ya da yeniliği merkeze alan dijital dönüşüm, geleneksel yöntemlere göre daha verimli sonuçlar üretmek için ortaya çıkmıştır.

COVID-19’un getirdiği kısıtlamalar iş dünyasını da ilgilendiriyor. Bu nedenle şirketler, bu zorlukların üstesinden gelmek için stratejilerini revize etmek zorunda kaldılar. Birçok iş lideri, dijital dönüşüm girişimleri başlatmaya karar verdi. Salgın sırasında işletmeleri çalışır durumda tutmak da amaçlarının başında geliyor.

Dijital teknolojilerin kriz zamanlarında artan kullanımı yeni değil. Fakat, içinde yaşadığımız bu gerçeklikte, ölçeğin eşi benzeri görülmemiş iş dünyasının çeşitli alanlarında dijital dönüşümü hızlandırmaktadır. Neyin süreceği ya da neyin daha az kalıcı olacağı başka bir sorudur, çünkü pandeminin büyük yıkımı, başka birdeyişle dönüşümle hiçbir ilgisi olmayan bir şekilde yeniden şekillenebilecek çeşitli düzeylerde hala hissedilecektir.

Ticaret ortaklarına, alıcılarına ve tedarikçilerine hem açık satın alma platformu çözümleri hem de inşaat ve sanayi sektörleri için özel olarak geliştirilmiş proje yönetim modüllerini tek bir online platformda sunan ‘’inotip’’ tek partner olarak öne çıkmaktadır.

Alıcı Firmalara Sunduğumuz Dijital Dönüşüm Hizmetlerimiz;

  • Satın Alma Yönetim Sistemi
  • Proje Yönetim Sistemi
  • Tedarikçi Yönetim Sistemi
  • Raporlama Sistemi
  • Yetkilendirme Sistemi

Tedarikçi Firmalara Sunduğumuz Dijital Dönüşüm Hizmetlerimiz;

  • Satış Yönetim Sistemi
  • Dış Satış Sistemi
  • Müşteri Yönetim Sistemi
  • Alıcı Yönetim Sistemi
  • Raporlama Sistemi
  • Yetkilendirme Sistemi

Son olarak sitemizi inceleyerek Alıcı-Tedarikçi Platformlarımız hakkında detaylı bilgiye sahip olabilirsiniz.
https://inotip.com/
https://albasoft.com.tr/

Exit mobile version