Dijital Satın Alma Nedir?

Dijital Satın Alma, geleneksel satın alma dönüşümünün hızını artırabilir ve ilerleme yönetimindeki zorlukları önemli ölçüde azaltabilir. Satın alma kelimesi en basit anlamıyla; satın almanın yönetimi, üçüncü taraf mal ve hizmetlerinin satın alınmasıyla ilgili her şeydir. Tedarik, özellikle ticari amaçlarla mal veya hizmet edinme süreci olarak tanımlanır. Tedarik kelimesi, bir şirketin satın alınmasını ifade eder ve küçük ya da büyük ölçeklerde yapılır.

Geleneksel olarak tedarik, iş görevlerini manuel olarak ele almayı içerir. Aynı zamanda, büyük ölçüde evrak işlerine, ilgili kişilerden güncellemeler almak için telefon görüşmeleri üzerinden iletişim kurmaya vb. prosedür, zaman alıcı olmasının yanı sıra, netlik eksikliği nedeniyle hatalara çok açıktı. Manuel tedarik, büyük başarılar için operasyonel süreçleri optimize etmeyi zorlaştırdı. Hantal ve monoton işler şirketlerin finansal başarısını engelliyor.

Dijital devrim, tedarik de dahil olmak üzere temas ettiği her şeyi yeniledi. Dijital dünyanın artan ivmesi ile birlikte, manuel satın alma, iş hayatında başarılı adımlar sağlayan yeni çağ uygulamalarına yer açmak zorunda kaldı. Tedarik dönüşümündeki diğer her şeyden önce girişim, tedarik dönüşümü için hedefleri ve sonuçları karakterize etmektir. Bunu yapmamış olmanız durumunda, satın alma yeniliğine yapılan yatırım makul bir şekilde ideal sonuçları sağlayabilir.

Kuruluşların, üstünlük yarışında terk edilmemelerini garanti altına almak için şu anda dijital satın alma girişimlerine başlamaları çok önemlidir. Ayrıca, yeni işbirliği seviyeleri için bir aşama olarak doldurarak, tedarikçiler ve diğer yabancılarla olan alıcı bağlantılarını değiştirir. Dijitalleşme, analogdan dijitale geçişi ifade eder. Bu gerçek, dijital satın almanın temelini oluşturmaktadır. Temel olarak, iş modellerini geliştirmek ve katma değerli yollar sağlamak için dijital teknolojilerin kullanımını ifade eder.

Dijital satın alma kullanımının faydaları, çoklu kullanımlarının daha geniş bir şekilde anlaşılmasıyla daha belirgin hale geliyor. Şirketlerin dijital satın almayı benimsemelerinin temel nedenleri verimliliği artırmak, günlük operasyonlarda görünürlük sağlamak ve ihtiyaç duydukları malzemeleri elde etmelerini kolaylaştırmaktır. Dijital satın alma uygulamasında bazı zorluklar olduğu için geleneksel yöntemlerden geçiş kolay değildir. İşletme yöneticilerinin ve satın alma departmanlarının bu değişim sürecini benimsemesi zaman alacaktır. Dijital satın almanın faydaları yavaş yavaş fark ediliyor. Dünya hızla dijital tedarik sürecine geçiyor.

Özet olarak dijital satın alma, yeterliliği desteklemek ve maliyetleri azaltmak için tekrarlanabilir taahhütleri mekanize eder. Yapay zeka, basit ve kullanımı kolay çevrimiçi araçlar aracılığıyla analizlerin yanı sıra gerçek zamanlı bilgi parçalarıyla iş ortaklarını hazırlar. Günlük aktiviteleri ve temel liderliği geliştirmek, bilgi modellerini yerleştirmek için yeni ve daha akıllı yaklaşımlar geliştirir.

İnotip ile Dijital Satın Alma

İnotip ” Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” olarak inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelindeki satın almalarınızı tamamen şeffaf ve güvenli sistem ile birlikte dilediğiniz her yerden online olarak yönetebilirsiniz. Tedarik süreçlerinizden, projelerinizi yönetmenize, personel, ekipman, maliyet takibine kadar tüm süreçlerde şirketinizin tek tuşa ulaşabileceği bir platformdur. İnotip iş ortaklarını Alıcı Firmalar ve Tedarikçi Firmalar olarak ayırır. Sizde inotip içerisinde yerinizi almak isterseniz, internet sitemizden hızlı bir şekilde başvuru yapabilir ve demo hesap isteğinde bulunabilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetimi Yazılımının Sağladığı Avantajlar

Proje Yönetimi her organizasyonda önemli bir rol oynar. Proje yönetiminin birincil gündemi, projenin her aşamasının mümkün olduğunca sorunsuz yürütülmesini sağlamaktır. Ancak bir projeyi yönetmek, belirli bir beceri ve özellikle doğru araç kullanımı gerektiren zorlu bir iştir. Birçok proje yöneticisi, iletişim için Gmail ve Hangouts, zaman takibi için Clockify, dosya paylaşımı için Dropbox vb. gibi günlük görevlerini yerine getirmek için birkaç bağımsız araç kullanır. Bununla birlikte, işi birkaç bireysel araçla yönetmek, yöneticiler için yorucu hale gelir ve aynı zamanda kuruluşa mali bir yük getirir. Birden fazla aletle uğraşırken kaybedilen değerli zamanı unutmamak gerekir.

Proje Yönetim Yazılımları, projelerinizi etkin bir şekilde planlamak, mevcut kaynakları yönetmek, sorunları yönetmek, tüm proje ortaklarını bilgilendirmek ve etkin bir şekilde iletişim kurmak için kullanılır. Yöneticiler her zaman birden fazla projeyle ilgilenir. Her projenin başarısını sağlamak için insanları, görevleri ve hedefleri birbirine bağlarlar. Ancak, proje yöneticisi olmak doğası gereği kolay bir iş değildir. Çok sayıda hareketli parça nedeniyle, hızlı bir şekilde düzensiz ve kaotik hale gelebilir. Proje yönetimi yazılımı veya bir çözüm kullanmadığınızda, küçük şeyler üzerinde çok fazla zaman harcanır ve gereğinden fazla iş yapılır. Kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmekte zorlanırsınız. Ekipler arasındaki işbirliği süreci verimsizdir, e-posta dizilerine ve sohbet yazılımına yayılmıştır. Bu nedenle, teslim tarihleri kaçırılabilir ve müşteriler bu durumdan mutsuz olur. Verimli bir proje yönetim sistemi, projeleri sorunsuz bir şekilde planlayıp uygulayabilmeniz için işyerinde düzenli olmanıza yardımcı olabilir. Doğru proje yönetimi aracı, işletmenizin sunduğu hizmetlerden bağımsız olarak önemli bir fark yaratabilir.

Proje Yönetim Yazılımının Avantajları
  • Daha İyi Ekip İşbirliği
  • İyileştirilmiş Planlama ve Programlama
  • Görevleri Devredebilme Yeteneği
  • Daha Kolay Dosya Erişimi ve Paylaşımı
  • Belgelenmiş Proje Zaman Çizelgeleri
  • Etkili Risk Azaltma
  • Yeni Ekip Üyesi Katılımı
  • Güvenlik Erişimi
  • Uzaktan Çalışma
  • Bütçe Takibi
  • Esneklik
  • Gelişmiş Verimlilik
  • İyileştirilmiş Çalışma Ortamı
  • Standartlaştırılmış Süreçler
  • Etkili İç ve Dış İletişim

Proje Yönetimi Yazılımının Amacı, hem ekibiniz için hem de müşteriler ve diğer paydaşlarla harici olarak görevler ve projeler hakkında iletişim geliştirmektir. Kişiler, ister araç içinde isterse üçüncü bir taraftan entegre bir sistem içinde olsun, şeffaflık ve iletişim sağlayan belge paylaşımı yoluyla kapsamlı bilgiler bulabilir. Şirketler ayrıca müşterileri ve tedarikçileri ile tek bir platformdan iletişim kurabilmeli ve işbirliği yapabilmelidir. Müşterileri, proje yönetimi yazılımı aracılığıyla yalnızca kendileriyle doğrudan ilgili proje verilerini oturum açabilecek ve görüntüleyebilecektir. Bu şekilde, müşterilerin geri bildirime, düzenlemelere ve proje güncellemelerine doğrudan erişimi olur.

Sonuç olarak etkili bir proje yönetimi yazılımı, projelerinizin başarılı olmasını ve işbirliğinizin etkili olmasını sağlayacaktır. Proje yönetimi yazılımı, projeleri yönetmeye, kaynakları koordine etmeye, zamanı ve değişikliği yönetmeye yardımcı olur. Doğru proje yönetimi yazılımı, şirketlerin daha rekabetçi olmalarına ve onları rakiplerinden ayırmalarına yardımcı olabilir.

İnotip ”Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetim Yazılımı: inotip

İnotip, ‘’İnovatif Ticaret Platformu’’ projesi, Albasoft Bilişim Teknolojileri çatısı altında inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan bir ‘’ Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu’’ dur. inotip, inşaat sektöründe çeşitli kademelerde görev yapmış çekirdek teknik ekibin geliştirdiği ve yazılım ekibinin dijital dile tercüme ettiği bir girişim projesidir.
Bünyesindeki bulunan iş ortaklarını ‘’Alıcı Firma ve Tedarikçi Firma’’ olarak adlandırır. Bu firmaların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş ara yüzler ve sistemler sunar.

Alıcı Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Proje Yönetim Sistemi:

Sektörlerin saha yönetimi ihtiyaçlarını dijitalleştirmeyi ve yönetim kademesi tarafından kolayca takibini sağlar. Bundan dolayı sistem 5 adet proje yönetim modülünden oluşmaktadır.
1. Maliyet Takip Sistemi: Projeler için ihale öncesi fiyat hazırlama çalışmalarından başlayarak sonuna kadar mali dengelerin kontrol edilebilmesi için tasarlanmış kompleks bir sistemdir.
2. Proje Takip Sistemi: Projelerin saha gelişimlerini tek noktadan izlemeyi mümkün kılan benzersiz bir sistedir. Bu sistemle günlük, haftalık ve aylık olarak yapılan işlerin sahadaki ilerleme durumunu ve böylelikle ilerleme yüzdesini değerlendirmek mümkündür.
3. Yüklenici Takip Sistemi: Bu sistemle, her projeye özel olarak, sahada bulunan ekipleri inotip ekosistemine dahil etmek ve aynı zamanda tek tuşla sözleşme bilgilerine, hakkediş verilerine, saha personellerinin alt yüklenicilerle ilgili notlarına ulaşmak mümkündür.
4. Personel Takip Sistemi: Sahada bulunup aktif çalışan ekip ve personel sayılarının izlenmesini hatta takip edilmesini sağlayan bir arayüzdür.
5. Ekipman Takip: inotip, firmanıza ait olan ekipmanı basit ve etkili bir arayüzle verimli bir şekilde izler. Sistemde yer alan herhangi bir kullanıcı, bir ekipmanın nerede olduğunu, tamir edilip edilmediğini veya en son kimin kontrol ettiği gibi durumları incelemek için bu modülü kullanır.

• Satın Alma Yönetim Sistemi:

İnşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf bir süreç yönetimi içinde saha organizasyonları için gereken her türlü ‘’satın alma’’ işleminin her adımının izlenerek ve değerlendirilerek kolayca yönetilmesini sağlamayı amaçlar. Bu bağlamda yapı sektörü için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, işçilik ve hizmet için doğru satıcılar ile doğru alıcıları buluşturur.

• Yetkilendirme Sistemi:

inotip içinde her işlem yetkilendirme sistemi dahilinde yapılmaktadır. Böylelikle tüm sistemlere erişim yetki sevilerine göre kısıtlanır. Tüm programın omurgası niteliğindedir. Yetkilendirme Sistemi çeşitli yönetim senaryolarına göre geliştirilmiş ve minimum bilgi kaçağı hedeflenerek tasarlanmıştır.

• Saha Talep Yönetim Sistemi:

Firmanın saha ekibi ve satın alma ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, sipariş-tedarik zincirindeki kırılmaları engellemek amaçlanmıştır. Saha Talep Yönetimi ile saha ihtiyaçları organize şekilde satın alma birimlerine iletir. Çünkü bu arayüzler, herhangi bir ihtiyacın satın almasının ihmal edilmesini engellemektedir. Hem de saha ekiplerinin iş programlarını yönetebilmeleri için yönlendirici nitelik taşımaktadır.

• Raporlama Sistemi:

Çalışanların raporlarını online ve anlık olarak takip etmek, saha ilerleme durumunu çıkarmak, yönetmek ve arşivlemek imkanlarını sağlamaktadır.

• Tedarikçi Yönetimi Sistemi:

Açık platform haricinde davetli olarak yapmak isteyeceğiniz satın alma işlemlerinizi yönetmeniz için tasarlanmıştır.

Tedarikçi Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Satış Yönetim Sistemi:

Sektörünüze özel satın alma taleplerinizi ulaşmanızı sağlar. Üstelik yeni potansiyel müşterilere tekliflerinizi ulaştırma fırsatı sunar.

• Dış Satış Yönetimi Sistemi:

İnotip dışındaki müşterilerinize vereceğiniz teklifleri de hazırlayarak arşivleyebileceğiniz firmanızı ilave yazılımlara ihtiyaç duymadan dijital dünyaya taşıyacak sistemdir.

Müşteri Yönetim Sistemi:

Bu sistem müşteri portföyünüzü ve müşteri ilişkilerinizi yönetebileceğiniz, kullanımı kolay arayüzdür. Verdiğiniz teklifleri, satışlarınızı, müşterilerinizi kolayca arşivleyerek ve kontrol altında tutar.

Raporlama Sistemi:

Bu sistem maille/telefonla/mesajla rapor karmaşıklığına son verir. Tüm ekiplerinizin yetkilendirme seviyelerine göre raporlarını organize eder hatta arşivler.

Yetkilendirme Sistemi:

Tüm inotip sistemlerinin omurgası olarak özel tasarlanmıştır. Ekiplerinizi kurun, yetki ve yönetim karmaşasına son verin. Hangi bilgileri kimin görebileceği ve yönetebileceğini siz seçin.

Bu sistemlerin hepsi inotip içerisinde birbirine entegre biçimde çalışır. Özellikle saha taleplerinizi, satın almalarınızı, gelen teklifleri, proje izleme verilerinizi ve ekiplerinizin raporlarını kolay arayüzlerle güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm satın alma ve proje yönetimi işlemlerinizi inotip ile yürüterek firmanızın dijital arşivini oluşturabilirsiniz. Online bir sistem olduğu için dilediğiniz zaman dilediğiniz bilgiye istediğiniz her yerden ulaşma imkanı sağlar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Ekipleriniz için Doğru Proje Yönetimi Yazılımını Seçmek

Proje Yönetimi Çerçevesi Nedir?

Proje yönetimi çerçevesi, bir projeyi başlatmak ve tamamlamak için kullanılan geliştirme süreçlerini, araçlarını ve görevlerini tanımlar. Projenin uçtan uca döngüsü olan projeleri planlamak, yönetmek ve yönetmek için gerekli bölümleri içerir. Öngörülemeyen zorluklara karşı koyarken yönetiminizin ve ekibinizin sorunlara müdahale etmesine yardımcı olabilir. Proje yönetimi çerçevesi, herhangi bir projeyi planlamak, başlatmak, kontrol etmek ve sonlandırmak için kullanılan standartlaştırılmış şablonlar, süreçler, faaliyetler ve araçlar kümesidir. Projenizi yolunda tutmak için atmanız gereken adımları özetler .Ekiplerinizin daha iyi işbirliği yapmasına yardımcı olur böylelikle proje başarısı şansınızı arttırır.

Proje Yaşam Döngüsü Süreçleri

Proje Yönetim Çerçevesi, baştan sona tüm proje yönetimi yaşam döngüsünü kapsar. İlk olarak fikirleri bulup test etmekten başlar ve sonuca ulaşana kadar size yol gösterir.
Başlatma: Ön planlama, gereksinimleri, riskleri ve bir projenin gerçekçi olup olmadığını belirlemek.
Planlama: Ekiplerin belirlenmesi, proje etkinliklerini tekrarlanabilir iş akışlarına ve görevlere ayırma. Bu görevlerin zamanlamasını yapmak.
Yürütme: Ortaya çıkan planı uygulamaya koymak ve projeyi gerçeğe dönüştürmek.
İzleme: Doğru yolda olduğunuzun teyit edilmesi ve piyasa veya dahili değişikliklere göre süreci ayarlamak.
Sonlandırma: Projeyi sonlandırma, tamamlama ve herhangi bir güncelleme veya değiştirmeyi planlamak.

Ekibiniz için en iyi proje yönetimi yazılımını seçerken aramanız gereken en önemli iki özellik:

1. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

Ekibiniz büyüdükçe ve değiştikçe proje yönetimi gereksinimleriniz de artacaktır. Bu nedenle yazılım satın alırken esnekliği ve ölçeklenebilirliği göz önünde bulundurmanız gerekir. Ölçeklenebilirlik, işletmeniz büyüdükçe artan veri hacmini ve kullanıcı sayısını barındırmak için sistemlerinin esnek olmasıyla ilgilidir. Bulut ERP sistemi bu esnekliği sağlar. İş yükündeki artışa rağmen iyi performans göstermesi için kapsamlı entegrasyona izin verir. Yerinde ERP çözümü ise günümüz teknolojisinde tercih edilebilirliği azalmasına rağmen işinizin genişlemesini destekler. Ancak bu durumda, bu ölçeklenebilirliği etkinleştirmek için ek donanım, dağıtım maliyetine katlanmanız gerekir.

2. Kullanım Kolaylığı

Projeye bağlı olarak, yöneticiler veya üst düzey yöneticiler muhtemelen fiili proje yöneticileri olarak hizmet vermektedir. Özel bir proje yöneticiniz olsa bile, muhtemelen proje yönetimi yazılımınıza ara sıra erişmesi gereken ortaklarınız olacaktır.
Bu ortaklarınızdan bazıları kullanımı zor bir proje yönetim sistemi için öğrenecek zamana veya becerilere sahip olmayabilir. Bu nedenden dolayı en iyi proje yönetimi yazılımı seçerken kolay kullanım ve arayüzleri bulunan yazılımlar tercih edilmelidir.

İnotip, Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olarak sizlere bu noktada özelleştirilmiş bir hizmet sağlar. Kullanımı ve arayüzleri son derece kolay olan sistem; tamamen online ve bulut tabanlıdır. Özellikle ek maliyet olarak kurulum/bakım/onarım gerektirmez. Projenizin tüm aşamalarını inotip üzerinden takip edebilir, birbirine entegre olan sistemler ile iş akışınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Satın Almanın Geleceği

Satın alma teknolojileri günümüzde hızla gelişiyor. Bugün bütün sektörlerdeki şirketler, ticaretin dijitalleşmesinden etkilenmiş ve etkilenmeye devam etmektedir. Tedarikçi, müşteri ve dahili iş ortağı taleplerini geliştirmek için teknolojiden yararlanmanın yeni yollarını bulmaları gerekmektedir.

Birçoğu hizmet olarak yazılım modelleri (SaaS) kullanıyor. Bunlar alıcılara ve tedarikçilere ortak değer zincirlerinin tüm unsurlarına ilişkin görünürlük sağlayan platformlardan oluşur. Bununla birlikte kullanıcılar tedarikçi bilgilerini bulutta tutar; tedarikçi performansını ölçer, analiz eder ve yönetir.

İleri görüşlü satın alma liderleri, aşağıdaki geleneksel satın alma işlevlerini sürekli olarak desteklemek için en son teknolojilerden yararlanıyor.

  • İlişki yönetimi
  • Kategori yönetimi
  • Kaynak bulma
  • Satın alma
  • Sözleşme yönetimi
  • Üçüncü taraf risk yönetimi

Bu işlevler ticaretin başlangıcından beri var olmuştur. Bu işlevlerin ortadan kalkmasını beklemiyoruz ve bunun için herhangi bir neden de görmüyoruz. Ancak tedarik değerini en üst düzeye çıkarmak için bazı ek yeni yetenekler ve organizasyonel değişiklikler gerekmektedir.

Dijital Satın Alma Geleceği

Tedariğin geleneksel satın alma işlevini düşünün ve ardından bunu kendi çevrimiçi alışveriş deneyiminizle karşılaştırın. Çevrimiçi satın almak için bir öğe ararsınız. Satın alma geçmişiniz, profilinizi oluşturur ve sürekli olarak güncellersiniz. Çevrimiçi tarama alışkanlıklarınız yakalanır ve analiz edilir. Gelecekteki satın alımlar için hedefli öneriler oluşturmak için sürekli olarak kullanılırlar. Bu olaylar robotik işleme ve yapay zeka araçları tarafından yönlendirilir.
Şimdi bu teknolojiyi tedarik zincirinize, tedarikçi ve satıcı iletişiminize, iş ortağı harcama alışkanlıklarınıza, harcama tahminlerine, yasal sözleşmelere ve risk yönetimi analizlerinize nasıl uygulayabileceğinizi düşünün. Mevcut kişi sayınızla tam olarak tamamlayamayacağınız yüksek hacimli işlemleri nasıl başarabileceğinizi düşünün.

Tedarik giderek daha otomatik ve verimli hale gelmeye devam ediyor. Güçlü kişilerarası ilişkiler ve insan tarafından desteklenen bilgi üzerine kuruludur. Otomasyon ve verinin gerçek değeri, bilginin ne kadar hızlı toplandığı değildir. Ne kadar stratejik olarak derlendiği, organize edildiği ve uygulandığıdır. Bugün tedariği etkileyen teknolojiler, teknolojiye ve organizasyonel değişime ek yatırım gerektirecektir.

Şeffaflığı sağlamak ve karar desteğini geliştirmek için dijital tedarik zincirinin unsurlarını ana hatlarıyla belirtecek bir Dijital Satın Alma Stratejisi. Yeni bir dijital ekosistem genelinde faaliyetleri ya da iletişimi yönetmek için sosyal medya stratejisi içermelidir.

Tedariğin dijitalleştirilmesi, insan ve makinenin tüm organizasyonu etkileyecek şekilde ortaklaşa çalışması için benzersiz bir fırsat sunar. Sonuçta satın alma, bir organizasyondaki tüm iş kollarına ve operasyonlara stratejik değer katabilecek departmanlarımızdan biridir. Tedariğin Geleceğinde, şeffaflık sunan ve trend analizinin yanı sıra tahmine dayalı ve analitiğe dayalı hızlı karar vermeyi sağlayan birbirine bağlı tedarikçilerden oluşan bir ekosistem oluşturmak için teknik araçlardan yararlanılacaktır. Bu araçlar, özellikle tedarik için en temel görevlerini ve faaliyetlerini yeniden tanımlamasına ve ince ayar yapmasına olanak sağlayacaktır. Bununla birlikte tedarik giderek daha otomatik ve verimli hale gelmeye devam ettikçe, güçlü ilişkiler, bilgi üzerine kurulu ve insan tarafından desteklenen kurumsal bir işlev olarak kalacaktır.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Exit mobile version