Kurumsal Proje Yönetimi

Büyük kurumsal kuruluşlar, genellikle aynı anda birden fazla karmaşık proje yürütür. Bu projeler birbiriyle bağlantılı görünmese de, hepsi aynı kurumsal organizasyonu etkiler. Kurumsal Proje Yönetimi (EPM), projeleri şirket çapında bir ölçekte yönetme uygulamasını ifade eder. Genellikle proje yönetiminin etkinliğini büyük ölçekte düzene sokmak ve iyileştirmek için stratejiler ve süreçler uygulamayı içerir. Proje Yönetim Enstitüsü’ne (PMI) göre bu girişimler şunları içerebilir;

  • Birden fazla projeyi birleştirmek ve bunları kuruluş genelinde daha görünür ve izlenebilir hale getirmek için proje yönetimi yazılımının kullanılması
  • Bir proje yönetimi departmanı oluşturmak
  • Proje yönetimi yeteneklerini geliştirmek için “büyüme aşamaları” modellerini kullanma

Kurumsal Proje Yönetimi (Enterprise Project Management) , karmaşıklık söz konusu olduğunda genellikle insiyatifi eline alır; çeşitli ekipler, departmanlar, şubeler ve hatta ülkeler genelinde tüm bir proje portföyünü yönetmek, onu desteklemek için çok fazla incelik ve doğru teknoloji gerektirir. Kurumsal proje yönetimi (EPM), projeleri kuruluş çapında bir ölçekte yönetme uygulamasını tanımlar. Genellikle aynı anda birkaç karmaşık projenin koordinasyonunu içerir. Projeler birbiriyle ilişkili görünmese de, hepsi aynı organizasyon üzerinde bir etkiye neden olur.

Kurumsal Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?

Bir kurumsal proje yöneticisi, farklı departmanlarda birlikte gerçekleşen çeşitli projeler üzerinde hakimdir. Başlıca rolleri, bu projelerin organizasyonel beklenti ve hedefleri karşılamasını sağlamaktır. Bir kurumsal proje yöneticisinin temel becerileri arasında, bir kuruluşun iş hedeflerine öncelik verme ve bunları vurgulama ardından projeleri buna göre yönetme ve gruplama yer alır. Ayrıca, projeler arasındaki bağımlılıkları yönetmeye ve önyargısız olarak belirli projeleri diğerlerine göre önceliklendirmeye hizmet ederler. Bir noktada, belirli projeler artık uygulanamaz hale gelecek veya başlangıçta planlanandan daha düşük bir yatırım getirisi sağlayacaktır.

Bu, kötü performans gösteren projelerin diğerlerinin ilerlemesini engelleyebileceğini izlemek için özellikle önemli hale gelir. Kurumsal proje yönetiminin önemli bir bileşeni, hangi projelerin artık uygulanabilir olmayabileceğini belirlemek ve onları daha kazançlı seçenekler lehine terk etmektir. Bu, proje yöneticilerine tüm hareketli parçaların üst düzey bir görünümünü veren belirli iş akışlarını ve araçları içerir.

Kurumsal Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?

Bu yazılım, kuruluşların birden fazla projeyi hem günlük olarak hem de uzun vadede yönetmesine yardımcı olan herhangi bir araçtır. Çoğu durumda, kurumsal proje yönetimi yazılımı, tek proje yönetiminin ötesinde portföy yönetimine ve çok projeli değerlendirme ve raporlamaya uzanan tam teşekküllü bir proje yönetimi aracı olur.

İnotip ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

İnotipDijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olarak sizlere bu noktada özelleştirilmiş bir hizmet sağlar. Kullanımı ve arayüzleri son derece kolay olan sistem; tamamen online ve bulut tabanlıdır. Özellikle ek maliyet olarak kurulum/bakım/onarım gerektirmez. Projenizin tüm aşamalarını inotip üzerinden takip edebilir, birbirine entegre olan sistemler ile iş akışınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Etkili kurumsal proje yönetimi yazılım platformları birkaç tanımlayıcı özellik sunar, bunlardan bazıları;

Proje Portföy Yönetimi

Portföy yönetimi, çeşitli iş alanlarında projeleri yöneten kurumsal proje yönetimi için önemli olan bir özelliktir. Proje yöneticilerinin, projelerin potansiyel getirisini analiz etmelerine, maliyetleri ve kapsamı gözden geçirmelerine, mevcut veya potansiyel projeler hakkında büyük bir resim elde etmelerine olanak tanır. İnotip, tüm bu görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak bir yazılımdır.

Küresel Ekiplerin Yönetimi

Uzak ve dağıtılmış bir proje ekibini aslında birden çok ekibi yönetmek günümüz koşullarında olağandışı bir durum değildir. Büyük kurumsal şirketler, küresel ekiplerin yönetimine izin veren, ekip iletişimine ilham veren ve gerçek zamanlı olarak güncellemeler yapan proje yönetimi yazılımlarına ihtiyaç duyar.

İşbirliği

Geleneksel proje yönetimi, elbette, genellikle işbirliğine dayalı bir çabadır. Ancak kurumsal proje yönetimi, birden fazla ekip, iş birimi ve genellikle birkaç proje yöneticisi arasında işbirliğini gerektirerek bunu bir sonraki düzeye taşır. Kurumsal proje yönetimi yazılımı, projelerde bu tür bir işbirliğini sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda kolaylaştırmalıdır.

Kurumsal proje yönetiminin ek faydalarını özetlersek:

  • Daha yüksek kaliteli
  • Geliştirilmiş verimlilik
  • Beceri eksikliğinin azaltılmış etkisi
  • Azaltılmış proje riskleri
  • Gelişmiş teslimat güvenilirliği

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Tedarik Zinciri Geliştirmenin Yolları

Tedarik Zinciri Yönetimi süreci, işletme yönetiminin önemli bir parçasıdır. Tedarik zinciri süreçlerindeki verimsizlikler, tedarik zinciri ağı içinde, tedarik operasyonları boyunca bir dizi kilit noktada kârları etkileme potansiyeline sahiptir. Tedarik zinciri yöneticileri, her şeyin son kullanıcıya mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmasını sağlamak için tüm sürecin sorumluluğunu üstlenir.

Artan küreselleşme ve gelişen müşteri beklentileri, tedarik zincirleri üzerinde baskı oluşturuyor. Bu nedenle, riskleri yönetmek ve azaltmak için tedarik zincirini sürekli olarak gözden geçirmelisiniz. Doğru stratejileri uygulamak, tedarik zincirlerinin büyümesine ve istediğiniz oranda gelire erişmenizi sağlar. Tedarik zinciriniz ne kadar verimli çalışıyor olursa olsun, tedarik zincirinizi iyileştirmenin yollarını bulmak her zaman yapmanız gereken bir şeydir. Ancak tedarik zincirinizi nasıl iyileştireceğinizi ve optimize edeceğinizi bilmek, yalnızca küçük markalar için değil, aynı zamanda yerleşik büyük işletmeler için de zor olabilir.

Tedarik zinciri verimliliği, bir organizasyonun iç performans standardı olarak tanımlanırken, tedarik zinciri etkinliği, dış performans standardıdır. Başka bir deyişle, tedarik zinciri etkinliği, kuruluşunuzun dışındaki grupların taleplerini karşılamaya odaklanır. Tedarik zincirinin verimliliği ise, bu talepleri hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde karşılamayı ifade eder.

1. Tedarik Zinciri Görünürlüğünüzü Genişletin

Tedarik zinciri verimliliğini artırmanın ilk adımı, lojistik operasyonlar üzerindeki görünürlüğünüzü artırmaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, sizin ve ekibinizin, alımdan depolamaya, paketlenmeye, toplamaya ve müşterilere sevk edilmeye kadar olan aşamalardan geçerken envanter düzeylerini izlemenize olanak tanıyan envanter yönetimi stratejilerini uygulamaktır.

Modern bir stok yönetimi yazılımı, gerçek zamanlı envanter takibine erişme yeteneğinin yanı sıra daha fazla görünürlük sağlayabilir, böylece stokların tükenmesini, eksik siparişleri ve fazla ödeme taşıma maliyetlerini önleyebilirsiniz. Stok yönetim yazılımları kullanarak, envanter tahmini gibi bilinçli iş kararları vermenize yardımcı olacak verilere ve analizlere de erişebilirsiniz.

2. Tedarikçilerinizle İyi İlişkiler Geliştirin

Tedarikçilerinizle iletişim çok önemlidir. Tedarikçilerinizle iyi bir ilişkiniz olduğunda, daha iyi plan yapabilir ve herhangi bir eksiklik, gecikme veya sorun olduğunda süreci daha olumlu yönetebilirsiniz. Kaliteli bir ürün sunma konusunda tutarsız olan tedarikçiler, tedariğinizi en başından yavaşlatabilir, bu nedenle seçici olmak ve kaynak sağlamanızda sürekli olarak sorunlara veya gecikmelere neden olan tedarikçileri ayıklamak önemlidir.

3. Tedarik Zinciri Süreçlerinizi Otomatikleştirin

Tedarik zinciri süreçlerini otomatikleştirmenin yollarını bulmak, verimliliği artırmanın, insan hatasını azaltmanın, performansı ve hızını artırmanın hatta uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenin en iyi yollarından biridir. Sipariş işlemeden otomatik sevkiyata kadar zaman alan görevleri otomatikleştirmek, insan emeğine duyulan ihtiyacın yerini almaz, ancak operasyonlarınızı düzene koymanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur. Depo otomasyonu, lojistikte yaygın olan zaman, çaba ve hataları azaltır. Bazı işletme sahipleri, kendi teknolojilerini ve araçlarını kullanarak kendi depolarında lojistik otomasyonu bile kullanır.

4. Değer Zinciri Yönetimi

İş operasyonlarını optimize etmek ve aynı zamanda gelirleri en üst düzeye çıkarmak için organize değer zinciri yönetimi esastır. Ek olarak, tedarik zinciri yönetimini daha da güçlendirmek ve değer zincirindeki hizmet sağlayıcılarla daha derin bağlantılar oluşturmak için değer zinciri yatırımı gerekiyor, bu da şirketlerin daha proaktif olmasını sağlar.

5. Maliyet Bilincini Arttırın

Tedarik zinciri yönetiminde kontrol edilemeyen birçok faktör ve değişken vardır. Sonuç olarak, tedarik zincirindeki farklı yöneticiler genellikle birbirlerinin giderlerinden habersizdir. Merkezi finansal verilere sahip olmak, kuruluşun tam olarak ne zaman ve nerede para harcadığını belirler. Bu, maliyetleri konsolide etmek ve süreçleri düzene sokmak için maliyetle ilgili iletişimi ve stratejileri teşvik edecektir.

6. Veri İçgörüsü Kazanın

Tedarik zinciri stratejiniz için karar vermek, doğru ve zamanında veri ve bilgilere bağlıdır. Gerçek zamanlı raporların her zaman mevcut olması, üretim işletmenizin tedarik zinciri sağlığına ilişkin değerli bilgiler sağlayacaktır. Kurumsal kaynak yazılımı kullanmanız, hem kullanıcıların hem de yönetimin kritik karar verme amaçları için envanter, satın alma ve üretim verilerine anında erişmesini sağlar.

7. Gerçek Zamanlı Envanter Yönetimi

Geleneksel envanter yönetimi, elektronik tabloların ve elle kontrol edilen listelerin aşırı kullanımını içerir. Bununla birlikte, modern yazılımlar, kesin envanter seviyelerinin gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlayan envanter özellikleri sunar. Buna ek olarak, geleneksel envanter yönetimi yazılımı sınırlı ölçeklenebilirliğe sahipken, modern proje yönetim yazılımları, işletmenizin büyümesini ve benzersiz ihtiyaçlarını karşılayacak sınırsız esnekliğe sahiptir.

Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Yazılımı olan İnotip sizler için raporlamadan, müşteri takibine kadar tüm tedarik süreçlerinizi tek tuşla, online olarak yönetebilme imkânı sunmaktadır. Platform içerisinde binlerce sektör satın almasından, tedarikçiye, proje yönetimden personel yönetime, satış yönetiminden raporlamaya ve müşteri takibine kadar tüm satın alma ve proje yönetim süreçlerinizi yönetir. Proje Yönetim Yazılımına sahip olmak, zamandan ve paradan tasarruf ederken verimliliğin artıracaktır. Diğer bir fayda ise, çalışanların doğruluğu artıracak, ekip çalışmasını teşvik edecek ve yanlış iletişimi azaltacaktır. Doğru stratejiler, tedarik zincirinizi dönüştürme ve gelirinizi artırma potansiyeline sahiptir.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetimi Yazılımının Sağladığı Avantajlar

Proje Yönetimi her organizasyonda önemli bir rol oynar. Proje yönetiminin birincil gündemi, projenin her aşamasının mümkün olduğunca sorunsuz yürütülmesini sağlamaktır. Ancak bir projeyi yönetmek, belirli bir beceri ve özellikle doğru araç kullanımı gerektiren zorlu bir iştir. Birçok proje yöneticisi, iletişim için Gmail ve Hangouts, zaman takibi için Clockify, dosya paylaşımı için Dropbox vb. gibi günlük görevlerini yerine getirmek için birkaç bağımsız araç kullanır. Bununla birlikte, işi birkaç bireysel araçla yönetmek, yöneticiler için yorucu hale gelir ve aynı zamanda kuruluşa mali bir yük getirir. Birden fazla aletle uğraşırken kaybedilen değerli zamanı unutmamak gerekir.

Proje Yönetim Yazılımları, projelerinizi etkin bir şekilde planlamak, mevcut kaynakları yönetmek, sorunları yönetmek, tüm proje ortaklarını bilgilendirmek ve etkin bir şekilde iletişim kurmak için kullanılır. Yöneticiler her zaman birden fazla projeyle ilgilenir. Her projenin başarısını sağlamak için insanları, görevleri ve hedefleri birbirine bağlarlar. Ancak, proje yöneticisi olmak doğası gereği kolay bir iş değildir. Çok sayıda hareketli parça nedeniyle, hızlı bir şekilde düzensiz ve kaotik hale gelebilir. Proje yönetimi yazılımı veya bir çözüm kullanmadığınızda, küçük şeyler üzerinde çok fazla zaman harcanır ve gereğinden fazla iş yapılır. Kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmekte zorlanırsınız. Ekipler arasındaki işbirliği süreci verimsizdir, e-posta dizilerine ve sohbet yazılımına yayılmıştır. Bu nedenle, teslim tarihleri kaçırılabilir ve müşteriler bu durumdan mutsuz olur. Verimli bir proje yönetim sistemi, projeleri sorunsuz bir şekilde planlayıp uygulayabilmeniz için işyerinde düzenli olmanıza yardımcı olabilir. Doğru proje yönetimi aracı, işletmenizin sunduğu hizmetlerden bağımsız olarak önemli bir fark yaratabilir.

Proje Yönetim Yazılımının Avantajları
  • Daha İyi Ekip İşbirliği
  • İyileştirilmiş Planlama ve Programlama
  • Görevleri Devredebilme Yeteneği
  • Daha Kolay Dosya Erişimi ve Paylaşımı
  • Belgelenmiş Proje Zaman Çizelgeleri
  • Etkili Risk Azaltma
  • Yeni Ekip Üyesi Katılımı
  • Güvenlik Erişimi
  • Uzaktan Çalışma
  • Bütçe Takibi
  • Esneklik
  • Gelişmiş Verimlilik
  • İyileştirilmiş Çalışma Ortamı
  • Standartlaştırılmış Süreçler
  • Etkili İç ve Dış İletişim

Proje Yönetimi Yazılımının Amacı, hem ekibiniz için hem de müşteriler ve diğer paydaşlarla harici olarak görevler ve projeler hakkında iletişim geliştirmektir. Kişiler, ister araç içinde isterse üçüncü bir taraftan entegre bir sistem içinde olsun, şeffaflık ve iletişim sağlayan belge paylaşımı yoluyla kapsamlı bilgiler bulabilir. Şirketler ayrıca müşterileri ve tedarikçileri ile tek bir platformdan iletişim kurabilmeli ve işbirliği yapabilmelidir. Müşterileri, proje yönetimi yazılımı aracılığıyla yalnızca kendileriyle doğrudan ilgili proje verilerini oturum açabilecek ve görüntüleyebilecektir. Bu şekilde, müşterilerin geri bildirime, düzenlemelere ve proje güncellemelerine doğrudan erişimi olur.

Sonuç olarak etkili bir proje yönetimi yazılımı, projelerinizin başarılı olmasını ve işbirliğinizin etkili olmasını sağlayacaktır. Proje yönetimi yazılımı, projeleri yönetmeye, kaynakları koordine etmeye, zamanı ve değişikliği yönetmeye yardımcı olur. Doğru proje yönetimi yazılımı, şirketlerin daha rekabetçi olmalarına ve onları rakiplerinden ayırmalarına yardımcı olabilir.

İnotip ”Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetim Yazılımı: inotip

İnotip, ‘’İnovatif Ticaret Platformu’’ projesi, Albasoft Bilişim Teknolojileri çatısı altında inşaat, yapı ve endüstri sektörleri özelinde geliştirilmiş olan bir ‘’ Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu’’ dur. inotip, inşaat sektöründe çeşitli kademelerde görev yapmış çekirdek teknik ekibin geliştirdiği ve yazılım ekibinin dijital dile tercüme ettiği bir girişim projesidir.
Bünyesindeki bulunan iş ortaklarını ‘’Alıcı Firma ve Tedarikçi Firma’’ olarak adlandırır. Bu firmaların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş ara yüzler ve sistemler sunar.

Alıcı Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Proje Yönetim Sistemi:

Sektörlerin saha yönetimi ihtiyaçlarını dijitalleştirmeyi ve yönetim kademesi tarafından kolayca takibini sağlar. Bundan dolayı sistem 5 adet proje yönetim modülünden oluşmaktadır.
1. Maliyet Takip Sistemi: Projeler için ihale öncesi fiyat hazırlama çalışmalarından başlayarak sonuna kadar mali dengelerin kontrol edilebilmesi için tasarlanmış kompleks bir sistemdir.
2. Proje Takip Sistemi: Projelerin saha gelişimlerini tek noktadan izlemeyi mümkün kılan benzersiz bir sistedir. Bu sistemle günlük, haftalık ve aylık olarak yapılan işlerin sahadaki ilerleme durumunu ve böylelikle ilerleme yüzdesini değerlendirmek mümkündür.
3. Yüklenici Takip Sistemi: Bu sistemle, her projeye özel olarak, sahada bulunan ekipleri inotip ekosistemine dahil etmek ve aynı zamanda tek tuşla sözleşme bilgilerine, hakkediş verilerine, saha personellerinin alt yüklenicilerle ilgili notlarına ulaşmak mümkündür.
4. Personel Takip Sistemi: Sahada bulunup aktif çalışan ekip ve personel sayılarının izlenmesini hatta takip edilmesini sağlayan bir arayüzdür.
5. Ekipman Takip: inotip, firmanıza ait olan ekipmanı basit ve etkili bir arayüzle verimli bir şekilde izler. Sistemde yer alan herhangi bir kullanıcı, bir ekipmanın nerede olduğunu, tamir edilip edilmediğini veya en son kimin kontrol ettiği gibi durumları incelemek için bu modülü kullanır.

• Satın Alma Yönetim Sistemi:

İnşaat, yapı ve endüstri sektörlerinde tamamen şeffaf bir süreç yönetimi içinde saha organizasyonları için gereken her türlü ‘’satın alma’’ işleminin her adımının izlenerek ve değerlendirilerek kolayca yönetilmesini sağlamayı amaçlar. Bu bağlamda yapı sektörü için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, işçilik ve hizmet için doğru satıcılar ile doğru alıcıları buluşturur.

• Yetkilendirme Sistemi:

inotip içinde her işlem yetkilendirme sistemi dahilinde yapılmaktadır. Böylelikle tüm sistemlere erişim yetki sevilerine göre kısıtlanır. Tüm programın omurgası niteliğindedir. Yetkilendirme Sistemi çeşitli yönetim senaryolarına göre geliştirilmiş ve minimum bilgi kaçağı hedeflenerek tasarlanmıştır.

• Saha Talep Yönetim Sistemi:

Firmanın saha ekibi ve satın alma ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, sipariş-tedarik zincirindeki kırılmaları engellemek amaçlanmıştır. Saha Talep Yönetimi ile saha ihtiyaçları organize şekilde satın alma birimlerine iletir. Çünkü bu arayüzler, herhangi bir ihtiyacın satın almasının ihmal edilmesini engellemektedir. Hem de saha ekiplerinin iş programlarını yönetebilmeleri için yönlendirici nitelik taşımaktadır.

• Raporlama Sistemi:

Çalışanların raporlarını online ve anlık olarak takip etmek, saha ilerleme durumunu çıkarmak, yönetmek ve arşivlemek imkanlarını sağlamaktadır.

• Tedarikçi Yönetimi Sistemi:

Açık platform haricinde davetli olarak yapmak isteyeceğiniz satın alma işlemlerinizi yönetmeniz için tasarlanmıştır.

Tedarikçi Firma Platformu özelindeki sistemler;
• Satış Yönetim Sistemi:

Sektörünüze özel satın alma taleplerinizi ulaşmanızı sağlar. Üstelik yeni potansiyel müşterilere tekliflerinizi ulaştırma fırsatı sunar.

• Dış Satış Yönetimi Sistemi:

İnotip dışındaki müşterilerinize vereceğiniz teklifleri de hazırlayarak arşivleyebileceğiniz firmanızı ilave yazılımlara ihtiyaç duymadan dijital dünyaya taşıyacak sistemdir.

Müşteri Yönetim Sistemi:

Bu sistem müşteri portföyünüzü ve müşteri ilişkilerinizi yönetebileceğiniz, kullanımı kolay arayüzdür. Verdiğiniz teklifleri, satışlarınızı, müşterilerinizi kolayca arşivleyerek ve kontrol altında tutar.

Raporlama Sistemi:

Bu sistem maille/telefonla/mesajla rapor karmaşıklığına son verir. Tüm ekiplerinizin yetkilendirme seviyelerine göre raporlarını organize eder hatta arşivler.

Yetkilendirme Sistemi:

Tüm inotip sistemlerinin omurgası olarak özel tasarlanmıştır. Ekiplerinizi kurun, yetki ve yönetim karmaşasına son verin. Hangi bilgileri kimin görebileceği ve yönetebileceğini siz seçin.

Bu sistemlerin hepsi inotip içerisinde birbirine entegre biçimde çalışır. Özellikle saha taleplerinizi, satın almalarınızı, gelen teklifleri, proje izleme verilerinizi ve ekiplerinizin raporlarını kolay arayüzlerle güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm satın alma ve proje yönetimi işlemlerinizi inotip ile yürüterek firmanızın dijital arşivini oluşturabilirsiniz. Online bir sistem olduğu için dilediğiniz zaman dilediğiniz bilgiye istediğiniz her yerden ulaşma imkanı sağlar.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Ekipleriniz için Doğru Proje Yönetimi Yazılımını Seçmek

Proje Yönetimi Çerçevesi Nedir?

Proje yönetimi çerçevesi, bir projeyi başlatmak ve tamamlamak için kullanılan geliştirme süreçlerini, araçlarını ve görevlerini tanımlar. Projenin uçtan uca döngüsü olan projeleri planlamak, yönetmek ve yönetmek için gerekli bölümleri içerir. Öngörülemeyen zorluklara karşı koyarken yönetiminizin ve ekibinizin sorunlara müdahale etmesine yardımcı olabilir. Proje yönetimi çerçevesi, herhangi bir projeyi planlamak, başlatmak, kontrol etmek ve sonlandırmak için kullanılan standartlaştırılmış şablonlar, süreçler, faaliyetler ve araçlar kümesidir. Projenizi yolunda tutmak için atmanız gereken adımları özetler .Ekiplerinizin daha iyi işbirliği yapmasına yardımcı olur böylelikle proje başarısı şansınızı arttırır.

Proje Yaşam Döngüsü Süreçleri

Proje Yönetim Çerçevesi, baştan sona tüm proje yönetimi yaşam döngüsünü kapsar. İlk olarak fikirleri bulup test etmekten başlar ve sonuca ulaşana kadar size yol gösterir.
Başlatma: Ön planlama, gereksinimleri, riskleri ve bir projenin gerçekçi olup olmadığını belirlemek.
Planlama: Ekiplerin belirlenmesi, proje etkinliklerini tekrarlanabilir iş akışlarına ve görevlere ayırma. Bu görevlerin zamanlamasını yapmak.
Yürütme: Ortaya çıkan planı uygulamaya koymak ve projeyi gerçeğe dönüştürmek.
İzleme: Doğru yolda olduğunuzun teyit edilmesi ve piyasa veya dahili değişikliklere göre süreci ayarlamak.
Sonlandırma: Projeyi sonlandırma, tamamlama ve herhangi bir güncelleme veya değiştirmeyi planlamak.

Ekibiniz için en iyi proje yönetimi yazılımını seçerken aramanız gereken en önemli iki özellik:

1. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

Ekibiniz büyüdükçe ve değiştikçe proje yönetimi gereksinimleriniz de artacaktır. Bu nedenle yazılım satın alırken esnekliği ve ölçeklenebilirliği göz önünde bulundurmanız gerekir. Ölçeklenebilirlik, işletmeniz büyüdükçe artan veri hacmini ve kullanıcı sayısını barındırmak için sistemlerinin esnek olmasıyla ilgilidir. Bulut ERP sistemi bu esnekliği sağlar. İş yükündeki artışa rağmen iyi performans göstermesi için kapsamlı entegrasyona izin verir. Yerinde ERP çözümü ise günümüz teknolojisinde tercih edilebilirliği azalmasına rağmen işinizin genişlemesini destekler. Ancak bu durumda, bu ölçeklenebilirliği etkinleştirmek için ek donanım, dağıtım maliyetine katlanmanız gerekir.

2. Kullanım Kolaylığı

Projeye bağlı olarak, yöneticiler veya üst düzey yöneticiler muhtemelen fiili proje yöneticileri olarak hizmet vermektedir. Özel bir proje yöneticiniz olsa bile, muhtemelen proje yönetimi yazılımınıza ara sıra erişmesi gereken ortaklarınız olacaktır.
Bu ortaklarınızdan bazıları kullanımı zor bir proje yönetim sistemi için öğrenecek zamana veya becerilere sahip olmayabilir. Bu nedenden dolayı en iyi proje yönetimi yazılımı seçerken kolay kullanım ve arayüzleri bulunan yazılımlar tercih edilmelidir.

İnotip, Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olarak sizlere bu noktada özelleştirilmiş bir hizmet sağlar. Kullanımı ve arayüzleri son derece kolay olan sistem; tamamen online ve bulut tabanlıdır. Özellikle ek maliyet olarak kurulum/bakım/onarım gerektirmez. Projenizin tüm aşamalarını inotip üzerinden takip edebilir, birbirine entegre olan sistemler ile iş akışınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Exit mobile version