Kurumsal Proje Yönetimi

Büyük kurumsal kuruluşlar, genellikle aynı anda birden fazla karmaşık proje yürütür. Bu projeler birbiriyle bağlantılı görünmese de, hepsi aynı kurumsal organizasyonu etkiler. Kurumsal Proje Yönetimi (EPM), projeleri şirket çapında bir ölçekte yönetme uygulamasını ifade eder. Genellikle proje yönetiminin etkinliğini büyük ölçekte düzene sokmak ve iyileştirmek için stratejiler ve süreçler uygulamayı içerir. Proje Yönetim Enstitüsü’ne (PMI) göre bu girişimler şunları içerebilir;

  • Birden fazla projeyi birleştirmek ve bunları kuruluş genelinde daha görünür ve izlenebilir hale getirmek için proje yönetimi yazılımının kullanılması
  • Bir proje yönetimi departmanı oluşturmak
  • Proje yönetimi yeteneklerini geliştirmek için “büyüme aşamaları” modellerini kullanma

Kurumsal Proje Yönetimi (Enterprise Project Management) , karmaşıklık söz konusu olduğunda genellikle insiyatifi eline alır; çeşitli ekipler, departmanlar, şubeler ve hatta ülkeler genelinde tüm bir proje portföyünü yönetmek, onu desteklemek için çok fazla incelik ve doğru teknoloji gerektirir. Kurumsal proje yönetimi (EPM), projeleri kuruluş çapında bir ölçekte yönetme uygulamasını tanımlar. Genellikle aynı anda birkaç karmaşık projenin koordinasyonunu içerir. Projeler birbiriyle ilişkili görünmese de, hepsi aynı organizasyon üzerinde bir etkiye neden olur.

Kurumsal Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?

Bir kurumsal proje yöneticisi, farklı departmanlarda birlikte gerçekleşen çeşitli projeler üzerinde hakimdir. Başlıca rolleri, bu projelerin organizasyonel beklenti ve hedefleri karşılamasını sağlamaktır. Bir kurumsal proje yöneticisinin temel becerileri arasında, bir kuruluşun iş hedeflerine öncelik verme ve bunları vurgulama ardından projeleri buna göre yönetme ve gruplama yer alır. Ayrıca, projeler arasındaki bağımlılıkları yönetmeye ve önyargısız olarak belirli projeleri diğerlerine göre önceliklendirmeye hizmet ederler. Bir noktada, belirli projeler artık uygulanamaz hale gelecek veya başlangıçta planlanandan daha düşük bir yatırım getirisi sağlayacaktır.

Bu, kötü performans gösteren projelerin diğerlerinin ilerlemesini engelleyebileceğini izlemek için özellikle önemli hale gelir. Kurumsal proje yönetiminin önemli bir bileşeni, hangi projelerin artık uygulanabilir olmayabileceğini belirlemek ve onları daha kazançlı seçenekler lehine terk etmektir. Bu, proje yöneticilerine tüm hareketli parçaların üst düzey bir görünümünü veren belirli iş akışlarını ve araçları içerir.

Kurumsal Proje Yönetimi Yazılımı Nedir?

Bu yazılım, kuruluşların birden fazla projeyi hem günlük olarak hem de uzun vadede yönetmesine yardımcı olan herhangi bir araçtır. Çoğu durumda, kurumsal proje yönetimi yazılımı, tek proje yönetiminin ötesinde portföy yönetimine ve çok projeli değerlendirme ve raporlamaya uzanan tam teşekküllü bir proje yönetimi aracı olur.

İnotip ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

İnotipDijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu olarak sizlere bu noktada özelleştirilmiş bir hizmet sağlar. Kullanımı ve arayüzleri son derece kolay olan sistem; tamamen online ve bulut tabanlıdır. Özellikle ek maliyet olarak kurulum/bakım/onarım gerektirmez. Projenizin tüm aşamalarını inotip üzerinden takip edebilir, birbirine entegre olan sistemler ile iş akışınızı kolayca yönetebilirsiniz.

Etkili kurumsal proje yönetimi yazılım platformları birkaç tanımlayıcı özellik sunar, bunlardan bazıları;

Proje Portföy Yönetimi

Portföy yönetimi, çeşitli iş alanlarında projeleri yöneten kurumsal proje yönetimi için önemli olan bir özelliktir. Proje yöneticilerinin, projelerin potansiyel getirisini analiz etmelerine, maliyetleri ve kapsamı gözden geçirmelerine, mevcut veya potansiyel projeler hakkında büyük bir resim elde etmelerine olanak tanır. İnotip, tüm bu görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak bir yazılımdır.

Küresel Ekiplerin Yönetimi

Uzak ve dağıtılmış bir proje ekibini aslında birden çok ekibi yönetmek günümüz koşullarında olağandışı bir durum değildir. Büyük kurumsal şirketler, küresel ekiplerin yönetimine izin veren, ekip iletişimine ilham veren ve gerçek zamanlı olarak güncellemeler yapan proje yönetimi yazılımlarına ihtiyaç duyar.

İşbirliği

Geleneksel proje yönetimi, elbette, genellikle işbirliğine dayalı bir çabadır. Ancak kurumsal proje yönetimi, birden fazla ekip, iş birimi ve genellikle birkaç proje yöneticisi arasında işbirliğini gerektirerek bunu bir sonraki düzeye taşır. Kurumsal proje yönetimi yazılımı, projelerde bu tür bir işbirliğini sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda kolaylaştırmalıdır.

Kurumsal proje yönetiminin ek faydalarını özetlersek:

  • Daha yüksek kaliteli
  • Geliştirilmiş verimlilik
  • Beceri eksikliğinin azaltılmış etkisi
  • Azaltılmış proje riskleri
  • Gelişmiş teslimat güvenilirliği

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Proje Yönetimi Yazılımının Sağladığı Avantajlar

Proje Yönetimi her organizasyonda önemli bir rol oynar. Proje yönetiminin birincil gündemi, projenin her aşamasının mümkün olduğunca sorunsuz yürütülmesini sağlamaktır. Ancak bir projeyi yönetmek, belirli bir beceri ve özellikle doğru araç kullanımı gerektiren zorlu bir iştir. Birçok proje yöneticisi, iletişim için Gmail ve Hangouts, zaman takibi için Clockify, dosya paylaşımı için Dropbox vb. gibi günlük görevlerini yerine getirmek için birkaç bağımsız araç kullanır. Bununla birlikte, işi birkaç bireysel araçla yönetmek, yöneticiler için yorucu hale gelir ve aynı zamanda kuruluşa mali bir yük getirir. Birden fazla aletle uğraşırken kaybedilen değerli zamanı unutmamak gerekir.

Proje Yönetim Yazılımları, projelerinizi etkin bir şekilde planlamak, mevcut kaynakları yönetmek, sorunları yönetmek, tüm proje ortaklarını bilgilendirmek ve etkin bir şekilde iletişim kurmak için kullanılır. Yöneticiler her zaman birden fazla projeyle ilgilenir. Her projenin başarısını sağlamak için insanları, görevleri ve hedefleri birbirine bağlarlar. Ancak, proje yöneticisi olmak doğası gereği kolay bir iş değildir. Çok sayıda hareketli parça nedeniyle, hızlı bir şekilde düzensiz ve kaotik hale gelebilir. Proje yönetimi yazılımı veya bir çözüm kullanmadığınızda, küçük şeyler üzerinde çok fazla zaman harcanır ve gereğinden fazla iş yapılır. Kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmekte zorlanırsınız. Ekipler arasındaki işbirliği süreci verimsizdir, e-posta dizilerine ve sohbet yazılımına yayılmıştır. Bu nedenle, teslim tarihleri kaçırılabilir ve müşteriler bu durumdan mutsuz olur. Verimli bir proje yönetim sistemi, projeleri sorunsuz bir şekilde planlayıp uygulayabilmeniz için işyerinde düzenli olmanıza yardımcı olabilir. Doğru proje yönetimi aracı, işletmenizin sunduğu hizmetlerden bağımsız olarak önemli bir fark yaratabilir.

Proje Yönetim Yazılımının Avantajları
  • Daha İyi Ekip İşbirliği
  • İyileştirilmiş Planlama ve Programlama
  • Görevleri Devredebilme Yeteneği
  • Daha Kolay Dosya Erişimi ve Paylaşımı
  • Belgelenmiş Proje Zaman Çizelgeleri
  • Etkili Risk Azaltma
  • Yeni Ekip Üyesi Katılımı
  • Güvenlik Erişimi
  • Uzaktan Çalışma
  • Bütçe Takibi
  • Esneklik
  • Gelişmiş Verimlilik
  • İyileştirilmiş Çalışma Ortamı
  • Standartlaştırılmış Süreçler
  • Etkili İç ve Dış İletişim

Proje Yönetimi Yazılımının Amacı, hem ekibiniz için hem de müşteriler ve diğer paydaşlarla harici olarak görevler ve projeler hakkında iletişim geliştirmektir. Kişiler, ister araç içinde isterse üçüncü bir taraftan entegre bir sistem içinde olsun, şeffaflık ve iletişim sağlayan belge paylaşımı yoluyla kapsamlı bilgiler bulabilir. Şirketler ayrıca müşterileri ve tedarikçileri ile tek bir platformdan iletişim kurabilmeli ve işbirliği yapabilmelidir. Müşterileri, proje yönetimi yazılımı aracılığıyla yalnızca kendileriyle doğrudan ilgili proje verilerini oturum açabilecek ve görüntüleyebilecektir. Bu şekilde, müşterilerin geri bildirime, düzenlemelere ve proje güncellemelerine doğrudan erişimi olur.

Sonuç olarak etkili bir proje yönetimi yazılımı, projelerinizin başarılı olmasını ve işbirliğinizin etkili olmasını sağlayacaktır. Proje yönetimi yazılımı, projeleri yönetmeye, kaynakları koordine etmeye, zamanı ve değişikliği yönetmeye yardımcı olur. Doğru proje yönetimi yazılımı, şirketlerin daha rekabetçi olmalarına ve onları rakiplerinden ayırmalarına yardımcı olabilir.

İnotip ”Dijital Satın Alma ve Proje Yönetim Platformu” ile sizde projelerinizi planlayabilir, yönetebilir, takip edebilir ve dilediğiniz her an her yerden ”online” olarak ulaşabilirsiniz.

Sitemizde bulunan diğer yazılarımıza göz atmak ister misiniz?

Linklere tıklayıp daha fazla yazımıza ulaşabilirsiniz.

Exit mobile version