Hakediş, bir inşaat işinde belirli bir dönemde fiilen yapılan imalatların parasal karşılığıdır. Yüklenici yaptığı işi, işveren ise ödemesi gereken tutarı bu belgeyle net olarak görür. Doğru hesaplanan hakediş; nakit akışını korur, anlaşmazlıkları önler ve projenin finansal sağlığını ayakta tutar.

1. Metraj (İş Miktarı) Belirlenir

Hesabın temeli metrajdır: dönem içinde her imalat kaleminden ne kadar yapıldığı ölçülür (m², m³, ton, adet). Bu miktarlar yeşil deftere işlenir ve önceki hakedişlerle karşılaştırılarak yalnızca yeni gerçekleşen kısım alınır.

2. Birim Fiyatlarla Çarpılır

Her imalat kalemi, sözleşmedeki birim fiyatıyla çarpılır. Kalemlerin toplamı, o dönemin brüt imalat tutarını verir. Sözleşmede fiyat farkı öngörülmüşse ilgili katsayılar bu aşamada uygulanır.

3. Kesintiler Uygulanır

Brüt tutardan; teminat, avans mahsubu, gecikme cezası gibi kesintiler düşülür. Önceki hakedişlerde ödenen tutar da mahsup edilerek o dönem ödenecek net hakediş bulunur.

Doğru hakediş, doğru metrajla başlar. Ölçüm hatası, tüm zinciri bozar.

Sık Yapılan Hatalar

Elle tutulan cetvellerde en sık görülenler: kümülatif miktarların yanlış devretmesi, birim fiyat güncellemelerinin atlanması ve avans mahsubunun eksik yapılması. Bu hatalar hem ödemede gecikmeye hem de taraflar arasında güven kaybına yol açar.

İnotip’in Hakediş Sistemi; metraj cetveli, yeşil defter ve otomatik hesap özellikleriyle bu süreci uçtan uca dijitalleştirir. Kümülatif hesaplar otomatik devreder, kesintiler kural bazlı uygulanır ve hakediş dakikalar içinde hazırlanır.