İnşaatta satın alma; telefon, e-posta ve Excel arasında dağıldığında yavaşlar, hatalara ve maliyet kayıplarına yol açar. Süreci dijitalleştirmek, hem hızı hem de şeffaflığı artırır; her adımın kaydını tutarak denetimi kolaylaştırır.

1. Talep Yönetimiyle Başlayın

Sahadan gelen malzeme ve satın alma talepleri tek bir sistemde toplanmalı, onay zincirinden geçmelidir. Böylece hangi talebin hangi aşamada olduğu her an bellidir ve hiçbir talep kaybolmaz.

2. Dijital Teklif ve Karşılaştırma

Tedarikçilerden teklifler dijital olarak alınır ve otomatik karşılaştırma tablosu (TDF) ile yan yana değerlendirilir. En uygun teklif; fiyat, termin ve koşullar birlikte görülerek objektif kriterlerle seçilir.

3. Onay Süreçleri ve İzlenebilirlik

Her sipariş, tanımlı onay adımlarından geçer ve kim neyi ne zaman onayladı kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik, hem iç denetimi hem de tedarikçi ilişkisini güçlendirir.

Şeffaf satın alma, hem zaman hem para kazandırır.

4. Stok ve Maliyetle Bağlayın

Satın alınan malzeme doğrudan stoğa ve proje maliyetine yansıdığında, bütçe kontrolü gerçek zamanlı hale gelir. Böylece "ne aldık, nereye gitti, ne kadara mal oldu" sorusu tek ekranda cevaplanır.

İnotip'in Satın Alma ve Talep Yönetimi modülleri; dijital teklif, otomatik karşılaştırma ve onay süreçlerini tek platformda birleştirir. Telefon ve mail trafiğini ortadan kaldırır, doğru bilgiye tek tıkla ulaştırır.